Overview of selected references |
User: |
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG |
Lines of industry: |
- Großhandel
- Maschinenbau & Anlagenbau
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City / country: |
Schloss Holte-Stukenbrock / D |
Report: |
GFOS-Success-Story-Ari-Armaturen.pdf
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Description: |
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- Vereinheitlichung der Softwarelandschaft
- Online-Planung und Abbildung der gesamten Produktion in Echtzeit
- Lückenlose Erfassung und Auswertung aller während der Produktion entstehenden Betriebsdaten
- Echtzeit Überblick über Produktionsmittel, Lagerbestände und Aufträge
- Verlässliche Planung, optimale Einhaltung von Lieferterminen
- Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
- Optimale Reaktionsmöglichkeiten bei Maschinenstörungen oder -ausfällen
- MES als Grundstein für Industrie 4.0
- Personaleinsatzplanung in Fertigung und Organisation/Verwaltung
- Erstellung optimaler Personaleinsatzpläne auf Basis aktueller Fertigungsdaten
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User: |
Arthrex GmbH |
Lines of industry: |
- Großhandel
- Herstellung von Büromaschinen, Elektrotechnik & Feinmechanik
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City / country: |
München / D |
Report: |
GFOS-Success-Story-Arthrex.pdf
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Description: |
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- Sicherheitslösung für Schulungsgebäude und Logistikzentrum
- Absicherung von über 70 Türen, darunter der Lieferanteneingang, einzelne Räume, Treppenhäuser und Tiefgarage
- Berührungsloses Leseverfahren
- Zusätzliche Absicherung des Serverraums durch Handvenenerkennung
- Zusätzliche Videoüberwachung von Anlieferung und Tiefgarage inklusive Zufahrt
- Monitoring aller Fenster und Türen im Erdgeschoss
- Große Akzeptanz der benutzerfreundlichen Kantinendatenerfassung bei den Mitarbeitenden
- Kein Kassenpersonal in der Kantine erforderlich
- Kein Schlagen oder Wartezeiten
- Einfache Bestellung und Bezahlung des Menüs über Touchpanel mit Multifunkions-Firmenausweis
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User: |
AVA Abfallverwertung Augsburg |
Line of industry |
- Erbringung von sonstigen öffentlichen Dienstleistungen (z.B. None-Profit-Organisationen)
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City / country: |
Augsburg / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_AVA_Abfallverwertung.pdf
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Description: |
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- Optimale Abbildung des vollkontinuierlichen Schichtbetriebs im Abfallheizkraftwerk und im Werkschutz, der Gleitzeit sowie der unterschiedlichen Betriebszeiten einzelner Abteilungen
- Installation von Hardware und Anpassung der Software innerhalb von zwei Monaten
- Reibungslose Übergabe der Daten per Schnittstelle an das Abrechnungssystem SAP HCM
- Jederzeit Überblick über Personen auf dem Betriebsgelände
- Enorme Arbeitserleichterung für die Personalabteilung
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User: |
Feller AG |
Lines of industry: |
- Bauausführung
- Herstellung von Büromaschinen, Elektrotechnik & Feinmechanik
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City / country: |
Horgen / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_Feller.pdf
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Description: |
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- Vereinfachung des Arbeitsalltags
- Über 5.000 Workflow User*innen innerhalb der Schneider-Gruppe
- Problemlose Abbildung von Gleitzeiten, Vorholzeiten, Brückentagen und unterschiedlichen Schichtmodellen
- Automatische Hinweismeldungen bei Normabweichungen an betroffene Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Enorme Transparenzsteigerung
- Unkomplizierter Kostenstellenwechsel am Buchungsterminal
- Starke Entlastung des HR-Bereichs durch Employee-Self-Service
- Automatische Emailversand diverser Auswertungen
- Überblick über alle Daten des Teams per Mausklick jederzeit abrufbar
- Größtmögliche Datensicherheit dank ISO 27001-Zertifizierung der GFOS
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User: |
IMS Gear SE & Co. KGaA |
Line of industry |
- Fahrzeugbau & Zulieferindustrie
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City / country: |
Donaueschingen / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_IMS_Gear.pdf
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Description: |
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- Ausgangslage: Ablösung der alten Zeiterfassungs- und Zutrittssoftware und Neueinführung eines Personaleinsatzplanungssystems
- Anforderungskatalog mit 380 Einzelanforderungen
- Optimale Abbildungen der unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle (offenes Gleitzeitmodell mit unterschiedlichen Kappungsregelungen, verschiedene Schichtsysteme (zwischen zehn und 21 Wochenschichten), Teilzeitkräfte, Aushilfen, Zeitarbeitnehmende, unterschiedliche Pausenregelungen, verschiedene Beginn- und Endzeiten, zu beachtender Tarifvertrag)
- Qualifikationsbasierte Personaleinsatzplanung
- Planung von rund 1.300 Produktionsmitarbeitenden
- Deutliche Optimierung der Übersichtlichkeit im Unternehmen
- Abschaffung doppelter Datenerfassung
- Effizienzsteigerung für die Planungsverantwortlichen
- Mehr Einfluss und Transparenz für Führungskräfte
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- Erfolgreiche Einführung der Software im gesamten Unternehmen ohne vorherigen Testlauf
- Nutzung der Software durch ausnahmslos alle Mitarbeiter
- Einfache, übersichtliche Abbildung diverser Schicht-, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle
- Jederzeit Einsicht ins eigene Zeitkonto für Mitarbeitende
- Starke Entlastung der Personalverantwortlichen
- Fehlerfreie Funktion der Bruttolohn-Schnittstelle
- Mehr Übersichtlichkeit, Flexibilität und Transparenz durch Employee-Self-Service
- Enorme Zeitersparnis durch Urlaubsplanung via Workflow
- Optisch ansprechende und übersichtliche Gestaltung, der Funktionsumfang, die intuitive Handhabung der Software
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- Anpassbarkeit der Software auf alle Besonderheiten des Unternehmens
- Rollout mit Big Bang
- Echtbetrieb der Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung nach nur drei Monaten Projektlaufzeit
- Starke Entlastung in administrativen Prozessen
- Extreme Verbesserung der Datenqualität
- Planung von rund 120 Mitarbeitenden in allen operativen Bereichen
- Gerechtigkeitsprinzip bei der Schichtplanung
- Schichtplaneinsicht für Mitarbeitende im Self Service Bereich des Systems
- Amortisierung des Systems innerhalb von 12 Monaten durch enorme Effizienzsteigerung
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User: |
Intrum Deutschland GmbH |
Line of industry |
- Unternehmensbezogene Dienstleistungen
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City / country: |
Heppenheim / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_Intrum.pdf
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Description: |
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- Keine eigenen Server notwendig dank Hosting
- Enorme Erleichterung bei der Urlaubsplanung
- Ein- bis dreistufiges Genehmigungsverfahren der Anträge
- Stark gesteigerte Transparenz
- Gerechtere Planung der Schichten
- Hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden
- Diensttauschbörse ermöglicht es Mitarbeitenden, bei Bedarf Dienste mit Kollegen selbstständig zu tauschen
- Professionalisierte und rechtssichere Zeiterfassung
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User: |
Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG |
Lines of industry: |
- Einzelhandel
- Ernährungsgewerbe & Tabakverarbeitung
- Großhandel
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City / country: |
Hohenbrunn / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_Bernbacher.pdf
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Description: |
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- Von Beginn an hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden
- Optimierung der Abläufe und der Transparenz in der Fertigung
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit der Chargen vom Wareneingang bis zum Kunden
- gfos dient als Produktionsleitstand, der an verschiedene Schnittstellen angebunden ist
- Mehr Übersichtlichkeit im Prozessablauf dank gelungener grafischer Darstellung
- Kontrollierter Ablauflauf des Produktionsgeschehens und wichtiger Schritt Richtung Industrie 4.0
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User: |
Karl Finke GmbH & Co. KG |
Line of industry |
- Herstellung von Gummi- & Kunststoffwaren
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City / country: |
Wuppertal / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_Karl Finke.pdf
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Description: |
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- Enorme Transparenz dank diverser Auswertungsmöglichkeiten
- Absolute Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Optimale Abbildung der Betriebsvereinbarung
- Mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Workflow-Anträge
- Maximale Flexibilität in puncto Arbeitszeitmodell
- Starke Reduktion des administrativen Aufwands in der Personalabteilung
- Amortisierung des Systems in nur 7 Monaten
- Erwartungen wurden übertroffen
- gfos kann dank großer Modulvielfalt mir den Anforderungen mitwachsen
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User: |
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG |
Lines of industry: |
- Fahrzeugbau & Zulieferindustrie
- Maschinenbau & Anlagenbau
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City / country: |
Ludwigsburg / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_MANN+HUMMEL.pdf
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Description: |
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- Zutrittskontrolle mit gfos seit 1996
- Einsatz von gfos in 10 Ländern
- Problemlose Abbildung des komplexen Sicherheitskonzepts
- Genauer Überblick über Personen auf dem Firmengelände
- Unkomplizierte und zuverlässige Besucherverwaltung
- Zuverlässige Zutrittssicherung im Online- und Offline-Modus
- Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: Wer war wann wo auf dem Gelände
- Steuerung von Parkplatzschranken, Fahrstühlen, Drehkreuzen, zahlreichen Türen und verschiedenen besonders sensiblen Bereichen
- Hands-free-Lösung für Mitarbeitende der Poststelle dank Weitbereichslesern
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User: |
Marquardt GmbH |
Lines of industry: |
- Fahrzeugbau & Zulieferindustrie
- Herstellung von Büromaschinen, Elektrotechnik & Feinmechanik
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City / country: |
Rietheim-Weilheim / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_Marquardt.pdf
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Description: |
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- Flächendeckende Arbeitszeiterfassung mit gfos seit 1995
- Unkomplizierter Datenaustausch über SAP-Schnittstelle
- Keine Mehrfacherfassung von Daten
- Problemlose Abbildung von über 170 verschiedenen Arbeitszeitmodellen
- Sehr starke Reduktion des administrativen Aufwands dank des GFOS Workflows
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit auf beiden Seiten
- Erhöhte Zufriedenheit der Mitarbeitende, durch permanents Übersicht über geleistete Stunden
- Verbessertes Arbeitsklima durch größeres Vertrauen seitens der Mitarbeitenden
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User: |
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG |
Lines of industry: |
- Chemische Industrie & Pharma
- Großhandel
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City / country: |
Essen / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_Noweda.pdf
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Description: |
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- Planung von rund 181.000 Arbeitsstunden pro Monat
- Enorme Flexibilität des Systems ermöglicht die Abbildung aller unterschiedlichen Zeitmodelle
- Zentrale Einsicht und Vergabe der Zutrittsberechtigungen
- Starke Reduktion des administrativen Aufwands
- Jederzeit Überblick über Geschehen auf den Firmengeländen
- Maßgebliche Erhöhung von Sicherheit und Transparenz
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- 30-jährige Zusammenarbeit mit GFOS
- Intensive Nutzung der zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten
- Projektzeiterfassung von rund 1000 Projekten parallel
- Individualanpassung ermöglicht Auswertung, die zeigt, welche Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum wie viele Stunden an welchem Projekt gearbeitet haben.
- Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Unternehmen
- Zutrittskontrolle der Drehkreuze an den Eingängen und auf dem Hauptparkplatz, an zahlreichen Türen und Bereichen, darunter IT-Abteilung, Labore und alle Lager
- Zentrale Vergabe der Zutrittsberechtigungen über die Personalabteilung
- Einfache Erstellung der Zutrittsausweise über das Ausweiserstellungssystem von GFOS
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User: |
SGL Carbon GmbH |
Lines of industry: |
- Fahrzeugbau & Zulieferindustrie
- Großhandel
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City / country: |
Wiesbaden / D |
Report: |
GFOS-Success-Story_SGL.pdf
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Description: |
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- Aktuelle und vergangene Anwesenheiten jederzeit per Knopfdruck einsehbar
- Standardisierte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungs- und Controllingsystemen
- Vollständige Integration in bestehende Softwarelandschaft
- Abbildung aller Prozessschritte entlang der Fertigungskette mit gfos
- Erhebliche Aufwandsreduktion in der Qualitätssicherung
- Deutlich effektivere Fertigung
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User: |
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG |
Line of industry |
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City / country: |
Riedstadt / D |
Report: |
Referenz_Transgourmet.pdf
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Description: |
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- Optimale Abbildung der vielfältigen Zeitmodelle und des flexiblen Schichtsystems
- Reibungslose Übergabe der Lohndaten an SAP
- Berücksichtigung verschiedener Tarifverträge
- Arbeitszeiterfassung von rund 10.000 Mitarbeitenden
- Urlaubsplanung für ein ganzes Jahr im Voraus dank Individualanpassung von gfos
- Stark optimierte Transparenz durch zahlreicher Auswertungsmöglichkeiten
- Automatisiertes Versenden diverser Auswertungen
- Planung aller Mitarbeitenden der Selgros-Märkte und Transgourmet-Betriebe mit gfos
- Dezentralisierung der Personaleinsatzplanung
- Planung einzelner Planungsgruppen durch die jeweiligen Planungsverantwortlichen
- Flächendeckende Zutrittskontrolle mit gfos
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User: |
Vilsa Brunnen Otto Rodekohr GmbH |
Lines of industry: |
- Einzelhandel
- Ernährungsgewerbe & Tabakverarbeitung
- Großhandel
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City / country: |
Bruchhausen-Vilsen / D |
Report: |
Referenz_Vilsa.pdf
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Description: |
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- Stark reduzierter administrativer Aufwand in der Verwaltung
- Vereinfachte interne Abläufe
- Optimierte Auswertungsmöglichkeiten
- Schnellere Kommunikation im Unternehmen
- Berücksichtigung verschiedener Pausenregelungen
- Entfall doppelter Datenpflege
- Problemlose Erfassung von über 40 unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
- Automatische Schichterkennung und Zuordnung des Zeitmodells
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User: |
Vollert Anlagenbau GmbH |
Line of industry |
- Maschinenbau & Anlagenbau
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City / country: |
Weinsberg / D |
Report: |
Referenz_Vollert Anlagenbau.pdf
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Description: |
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- Mehr Transparenz bei Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und in der Produktion
- Stark reduzierter Aufwand bei der Erfassung der Arbeitszeiten
- Mehr Flexibilität für die Mitarbeitenden
- Stark reduzierte Schlüsselanzahl und flexiblerer Zutritt zum Firmengelände
- Effizientere Produktion
- Verlässliche Auswertung der Produktions- und Lohndaten
- Qualifiziertere Mengenrückmeldungen an die Lagerführung
- Deutlich optimierte Prozesse
- Echtzeiterfassung der Produktionsdaten
- Genaue Erfassung von Auftragszeiten, Mengenmeldungen, Störungen und Ausschussmeldungen
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