NTT DATA Business Solutions AG / it.service

Finanzdienstleister im Zahnarztbereich:
Praxisvermittlung
Praxisberatung
Dentalhandel
KFO-Honorar Management
Praxisplanung und Gestaltung
BuS-Dienst
Rechtsberatung

Einsatz der SAP-Bereiche
FI, CO, Anlagenbuchhaltung, Elektronischer
Kontoauszug, MM, SD
Besonderheiten:
Abwicklung der Zahnarztrechnungen undder dazugehörigen Zahlungsströme
Forderungsübernahme mit Erledigung der kompletten Debitorenbuchhaltung inklusive Dokumentation
Darstellung des gesamten Dentalhandelsprozesses

Aktuelle Neueinführung SAP S/4HANA Cloud bei Ceyoniq GmbH; Branche: IT-Dienstleister / IT-Beratung; Hersteller von branchenübergreifenden, intelligenten Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale.
Mithilfe dieser modularen, skalierbaren und hochflexiblen Informationsplattform können komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse optimiert, Daten zu werthaltigen Informationen aufgewertet und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert werden. Hinzu kommt ein umfassendes Consulting-Portfolio für Informationssicherheit, Datenschutz und Prozessberatung der Versorgungs- und Versicherungswirtschaft.
Das Unternehmen ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der KYOCERA Document Solutions Inc.

Der Projektstart erfolgte im Mai 2019. Das Projekt soll bis Ende 2019 abgeschlossen sein.

Einführung der Branchenlösung it.service auf Basis SAP ERP ECC am Standort Ingolstadt sowie AMS und Hosting im NTT DATA Business Solutions RZ
Die EFS ist im Servicebereich der Automobilindustrie tätig und entwickelt Fahrwerkelektronik in den Bereichen Systemsoftwareentwicklung und Systemintegration; Sitz in Ingolstadt mit ca. 280 Mitarbeiter sowie 1 Niederlassung in Wolfsburg mit einem Umsatz von 58 Mio. EUR in 2017; Unternehmensverteilung: 49% AUDI, 51% Gigatronik GmbH

In einer Projektlaufzeit von 10 Monaten wurde die Branchenlösung it.service auf Basis SAP ERP ECC in den Modulen Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO), Vertrieb & Versand (SD), Projektsystem (PS), Materialwirtschaft (MM), Human Resource (HCM) mit Einsatz von (PA, OM, PT, PY, ESS/MSS) und Travelmanagement (FI-TV).

Durch die Einführung des SAP Systems wurden folgende Ziele erreicht:
Transparenz und Prozessoptimierung, Homogenisierung der Systemlandschaft, Reduktion der Papierablage, strategisches Wachstum und Gewährleistung der Sicherstellung

Mit über 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung und dem Einsatz führender Traceability- und Qualitätsmanagement-Lösungen bietet iTAC seinen Kunden heute eine intelligente und integrierte Software-Suite. Zielgruppe dieser Lösung sind die Automobil- und Zulieferindustrie, Elektronik- und High-Tech Industrie und Medizintechnik.

Einsatz der SAP-Bereiche
SD, PS, FI, CO, AA, CATS, Konsolidierung
Besonderheiten:
60 MA, 2 Länder
Software, mit der ein weiteres Wachstum möglich ist, die mehrsprachen- und mehrmandantenfähig ist, die Konsolidierung und parallele Rechnungslegung ermöglicht.
Integration der Rückmeldedaten in die Rechnungsstellung – somit weitgehende Automatisierung der Faktura,
sowie Integration der Rückmeldedaten in das Projektcontrolling

International und kompetent in der

Dienstleistungsbranche

Mit einer 30-jährigen Erfahrung als Strategieberater steht Simon-Kucher & Partners seinen Kunden bei der Entwicklung ihrer Unternehmensstrategie zur Seite. Ziel ist es, Unternehmen zu helfen, durch maßgeschneiderte Strategien neue Wachstumspoten-ziale zu schaffen, Gewinne besser auszuschöpfen und diese im Wettbewerbsumfeld langfristig zu sichern. Mithilfe der kompetenten Berater bei Simon-Kucher & Partners konnten viele Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ihre Gewinne deutlich steigern.

Das Beratungshaus denkt und handelt dabei über Ländergrenzen hinweg und setzt konsequent auf internationales Wachstum. Um mit der Globalisie-rung mitzuhalten und von den Wachstumschancen zu profi tieren, fi el schnell die Entscheidung für eine neue Systemlandschaft. Die vorhandenen Strukturen, die geprägt waren von zahlreichen Insellösungen, konnten den Anforderungen des Beratungshauses und der Komplexität des Geschäfts in Zukunft nicht gerecht werden. Auf diesem wichtigen Weg der Unternehmensentwicklung wurde Simon-Kucher & Partners von der itelligence AG begleitet.

Verkürzte Implementierung dank voreingestellter Prozesse

Im Februar 2013 fi el der Startschuss für das erfolgsversprechende Projekt. Simon-Kucher & Partners wünschte sich eine vollintegrierte Lösung mit einer effektiven Ressourcenplanung, mit weniger Redundanzen und Arbeitsaufwand, erhöhter

Transparenz sowie vollständiger Skalierbarkeit. Dank

der voreingestellten Prozesse in it.service ließen sich die Einführungszeit, die Schnittstellen und die Kosten des SAP-Systems erheblich reduzieren. Früher als geplant löste das Projektteam nach nur elf Monaten das Altsystem im Februar 2014 in allen Niederlassun-gen in Deutschland, Großbritannien, Frankreich und in den USA ab. Innerhalb eines Jahres folgten weitere Gesellschaften in Europa, Südamerika und Asien – insgesamt 20 Länder.

Heute unterstützt it.service sämtliche Prozesse im Controlling, in der Finanzbuchhaltung, im Vertrieb sowie im Personalmanagement. Die Branchenlösung automatisiert das Invoicemanagement und ermöglicht eine schnelle Auftragsabwicklung und Rechnungslegung.

Für eine bessere Steuerung kann das zuvor in Excel durchgeführte Management-Reporting heute zentral im SAP-System abgewickelt werden. Zudem hat Simon-Kucher & Partners nun eine unmittelbare

Sicht auf die aktuelle wirtschaftliche Situation und Ressourcenauslastung über alle Ebenen hinweg: sowohl im gesamten Unternehmen und in den weltweiten Niederlassungen, als auch in den jeweiligen Branchen sowie den einzelnen Projekten.

Homogene und globale Prozesse

Für das international aufgestellte Beratungshaus sind Intercompany-Abwicklungen von großer Bedeutung. Bereits heute können sämtliche Geschäftsvorgänge zwischen zwei Niederlassungen abgebildet werden. Mit it.service kann Simon-Kucher & Partners auch weiterhin seine Kunden dabei unterstützen, ihre Strategien optimal auszurichten!

Die Welt ist digital. Interaktionen zwischen Konsu-menten und Marken müssen authentisch vernetzt, im Dialog und in Echtzeit erfolgen. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, entwickelt die Agentur UDG United Digital Group maßgeschnei-derte, kundenindividuelle Digitalisierungsstrategien und führt diese messbar zum Erfolg. Als Agentur-netzwerk aus neun Spezialagenturen 2011 gegründet, wächst UDG United Digital Group kontinuierlich und behauptet sich am Markt als eine der führenden Full Service-Agenturen mit digitaler DNA. Der Vereinigung mehrerer Agenturen unter einem Dach folgte schließlich auch die systemseitige Vereinheit-lichung der IT-Landschaft. Für die Einführung einer standardisierten und zukunftsfähigen ERP-Lösung entschied sich UDG United Digital Group für die itelligence AG aus Bielefeld.

Zu Beginn des Jahres 2016 setzte das itelligence Projektteam nach nur vier Monaten Projektlaufzeit die seit Jahren am Markt etablierte Branchenlösung it.service für Dienstleistungsunternehmen erfolg-reich auf SAP HANA live. Die neue ERP-Lösung unterstützt viele interne Prozesse und trägt damit zum Erfolg der Agentur bei, da UDG United Digital Group fl exibel und kundenindividuell auf Anforderungen reagieren kann.

Es gehört zu den Kernaufgaben von UDG United Digital Group, jedes gewonnene Projekt mit den richtigen Mitarbeitern zu besetzen. Dafür bietet it.service bereits Funktionen zur effi zienten Ressourcenplanung. Zukünftig plant UDG United

Digital Group die Einführung von benutzerfreund-

lichen SAP Fiori Apps. Damit erledigen die Mitarbeiter ihre Aufgaben rollenbasiert, prozess-bezogen und komfortabel in einer einzigen webbasierten Oberfl äche.

Weiterhin optimiert UDG United Digital Group mit dem itelligence AddOn it.smartscan die Digitalisierung von Dokumenten, da diese automatisiert gescannt und im ERP-System verbucht werden. Den Genehmigungsprozess von wichtigen Geschäftsunterlagen beschleunigt das AddOn it.approval. Durch den Einsatz beider Lösungen werden manuelle Aufwände minimiert und so Kosten pro Dokument reduziert.

Heute sind von Finanzabteilungen vor allem schnelle Reaktionen gefragt, um dem Unternehmen einen realen Mehrwert zu schaffen. Das hat auch UDG United Digital Group erkannt und einen entscheidenden Schritt in Richtung Innovation gewagt: mit der Einführung von SAP S/4HANA Finance genießt UDG United Digital Group zukünftig eine moderne Benutzererfahrung und eine vereinfachte Architektur, die den Abschluss beschleunigt, für Reportingagilität sorgt und die einheitliche und transparente Planung und Steuerung fördert.

Die weiter stark wachsende UDG United Digital Group ist nun mit einer passenden Systemlandschaft bestens für die Herausforderungen der Zukunft aufge-stellt. Damit ist und bleibt sie eine führende Agentur, die für ihre Kunden ein exzellenter Partner in der Digitalen Transformation ist.

Die WSW Software GmbH ist 1986 aus dem Automobilzulieferer Webasto AG Fahrzeugtechnik hervorgegangen. Seit 1991 komplett eigenständig, bietet WSW heute Software-Lösungen, SAP- Add-ons und SAP-Beratung / Einführung an - stets spezialisiert auf die Unterstützung der logistischen Prozesse im Automobilbereich, in Handel und Industrie.

Einsatz der SAP-Bereiche
SD, PS, FI, CO, AA, CATS
Besonderheiten:
Einführung komplett im Coaching-Ansatz
Projektdauer 7 Monate,
Beratungsaufwand jedoch nur 15 PT
Erreichung des Zieles Informationen in allgemein zugänglicher Form in einem System zu führen