intex Informations-Systeme GmbH / intex Shareflex (Microsoft 365 Sharepoint ECM)

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Vendor short description

intex digitalisiert Ihre dokumentenbasierten Prozesse – vom Bedarf bis zur Bezahlung. Weniger Aufwand, mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen. So werden aus manuellen Abläufen effiziente, automatisierte Workflows.

Company Profile

Die intex Informations-Systeme GmbH ist ein spezialisierter Lösungsanbieter für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Der Fokus liegt auf der Automatisierung und Optimierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses – vom Bedarf bis zur Bezahlung.

intex unterstützt Unternehmen dabei, Informationen zentral zu verwalten, Prozesse zu beschleunigen und manuelle Aufwände nachhaltig zu reduzieren. Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und revisionssicher archiviert – vollständig integriert in bestehende ERP-Systeme wie PSIpenta, SAP oder Microsoft Dynamics.

Das Lösungsportfolio umfasst unter anderem:

• preCenter – digitale Bedarfsanforderung
• ocCenter – automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
• iCenter – digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
• Archiv- und ECM-Lösungen inkl. Workflowsteuerung 
• Shareflex ECM Online für Microsoft 365 und SharePoint
• Flankiert wird das Portfolio durch eine praxiserprobte KI-Schnittstelle

Als Integrations- und Beratungspartner verbindet intex Technologien von führenden Software-Herstellern zu praxisnahen, branchenspezifischen Lösungen.

Mehrwert für Kunden:

• Schnellere Prozesse und kürzere Durchlaufzeiten
• Deutlich geringerer manueller Aufwand
• Höhere Transparenz und Kontrolle
• Reduzierte Kosten und Fehlerquoten
• Planbare, sichere und skalierbare Abläufe

Kurz gesagt:
intex macht aus komplexen, manuellen Abläufen effiziente, digitale Prozesse – schnell implementierbar, nahtlos integriert und messbar wirksam.

 

Cooperation Partner

Unsere wichtigsten Kooperationspartner sind

auf Herstellerseite:

• conrizon AG mit easy Software und Portal Systems

auf ERP-Seite:

• PSI Software mit der Business Unit Discrete Manufacturing
• Axians mit der Business Unit lbase

Darüber hinaus wurden MS Navision, SAP und das Lebensmittel-ERP Gromas in einer zweistelligen Zahl an Projekten erfolgreich angebunden. 

 

Prices & Conditions

Grundsätzlich dürfte intex preis-technisch im Mittelfeld einzustufen sein. Aber: an dieser Stelle ist keine detaillierte Aussage ohne eine Betrachtung des Business Case möglich.

Products & Services

Unsere Produkte

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1. preCenter – Digitale Bedarfsanforderung

• Bedarfsmeldung per Web statt E-Mail
• Automatische Freigaben & Budgetprüfung
• Direkte Übergabe an Einkauf / ERP

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2. ocCenter – Auftragsbestätigungen automatisieren

• Automatisches Auslesen von ABs
• Abgleich mit ERP (Preis, Menge, Termin)
• Workflows bei Abweichungen

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3. iCenter – Eingangsrechnungsverarbeitung

• OCR & Beleglesung 
• 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
• Dunkelbuchung möglich

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4. Archiv / DMS – Revisionssichere Ablage

• Zentrale Dokumentenverwaltung
• GoBD- & DSGVO-konform
• Direkter Zugriff aus ERP

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5. intex Cube – Datenanalyse & BI

• Auswertung von P2P-Prozessen
• Durchlaufzeiten & Dunkelbuchungsquote
• Liquiditäts-Transparenz

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6. Shareflex ECM Online für Microsoft 365 und Sharepoint 

• Ergänzung Ihrer Microsoft-Umgebung um vollintegrierte DMS-Module
• Shareflex DMS zur Ergänzung des MS-Standards um erweiterte Funktionalitäten
• Shareflex Invoice für die Eingangsrechnungsverarbeitung
• Shareflex Contract für die Vertragsverwaltung
• Shareflex Quality Documents zur Dokumentenlenkung

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7. Plattform & Integration

• Enge ERP-Integration (PSIpenta, SAP, MS Dynamics etc.)
• Webclient & Browser-Nutzung möglich
• Integration von E-Mail, OCR, Webshops (OCI)

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Unsere Services

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Beratung & Prozessdesign

• Analyse Ist-Prozess (DMS-Checkliste)
• Identifikation von Einsparpotenzialen

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Implementierung & Integration

• Einführung der Lösungen
• ERP-Anbindung & Customizing

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Workshops & Sparring

• Best-Practice-Prozesse
• Pilotprojekte für schnellen Einstieg

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Betrieb & Weiterentwicklung

• Support
• Erweiterungen & Skalierung

When was your company founded (year)?

• 1991

Company's head office

• Germany

First installation (year):

• 2000

Role as supplier of the software

• Licensee / Reseller (VAR: Value Added Reseller)