intex Informations-Systeme GmbH / intex Purchase-to-Pay Center

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intex Informations-Systeme GmbH

Am Winkelsteig 1a
D-Lauf 91207
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Vendor short description

intex digitalisiert Ihre dokumentenbasierten Prozesse – vom Bedarf bis zur Bezahlung. Weniger Aufwand, mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen. So werden aus manuellen Abläufen effiziente, automatisierte Workflows.

Company Profile

Die intex Informations-Systeme GmbH ist ein spezialisierter Lösungsanbieter für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Der Fokus liegt auf der Automatisierung und Optimierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses – vom Bedarf bis zur Bezahlung.

intex unterstützt Unternehmen dabei, Informationen zentral zu verwalten, Prozesse zu beschleunigen und manuelle Aufwände nachhaltig zu reduzieren. Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und revisionssicher archiviert – vollständig integriert in bestehende ERP-Systeme wie PSIpenta, SAP oder Microsoft Dynamics.

Das Lösungsportfolio umfasst unter anderem:

preCenter – digitale Bedarfsanforderung
ocCenter – automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
iCenter – digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Archiv- und ECM-Lösungen inkl. Workflowsteuerung
Shareflex ECM Online für Microsoft 365 und SharePoint
Flankiert wird das Portfolio durch eine praxiserprobte KI-Schnittstelle

Als Integrations- und Beratungspartner verbindet intex Technologien von führenden Software-Herstellern zu praxisnahen, branchenspezifischen Lösungen.

Mehrwert für Kunden:

Schnellere Prozesse und kürzere Durchlaufzeiten
Deutlich geringerer manueller Aufwand
Höhere Transparenz und Kontrolle
Reduzierte Kosten und Fehlerquoten
Planbare, sichere und skalierbare Abläufe

Kurz gesagt:
intex macht aus komplexen, manuellen Abläufen effiziente, digitale Prozesse – schnell implementierbar, nahtlos integriert und messbar wirksam.

Cooperation Partner

Unsere wichtigsten Kooperationspartner sind

auf Herstellerseite:

conrizon AG mit easy Software und Portal Systems

auf ERP-Seite:

PSI Software mit der Business Unit Discrete Manufacturing
Axians mit der Business Unit lbase

Darüber hinaus wurden MS Navision, SAP und das Lebensmittel-ERP Gromas in einer zweistelligen Zahl an Projekten erfolgreich angebunden.

Prices & Conditions

Grundsätzlich dürfte intex preis-technisch im Mittelfeld einzustufen sein. Aber: an dieser Stelle ist keine detaillierte Aussage ohne eine Betrachtung des Business Case möglich.

Products & Services

Unsere Produkte

1. preCenter – Digitale Bedarfsanforderung

Bedarfsmeldung per Web statt E-Mail
Automatische Freigaben & Budgetprüfung
Direkte Übergabe an Einkauf / ERP

2. ocCenter – Auftragsbestätigungen automatisieren

Automatisches Auslesen von ABs
Abgleich mit ERP (Preis, Menge, Termin)
Workflows bei Abweichungen

3. iCenter – Eingangsrechnungsverarbeitung

OCR & Beleglesung
3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
Dunkelbuchung möglich

4. Archiv / DMS – Revisionssichere Ablage

Zentrale Dokumentenverwaltung
GoBD- & DSGVO-konform
Direkter Zugriff aus ERP

5. intex Cube – Datenanalyse & BI

Auswertung von P2P-Prozessen
Durchlaufzeiten & Dunkelbuchungsquote
Liquiditäts-Transparenz

6. Shareflex ECM Online für Microsoft 365 und Sharepoint

Ergänzung Ihrer Microsoft-Umgebung um vollintegrierte DMS-Module
Shareflex DMS zur Ergänzung des MS-Standards um erweiterte Funktionalitäten
Shareflex Invoice für die Eingangsrechnungsverarbeitung
Shareflex Contract für die Vertragsverwaltung
Shareflex Quality Documents zur Dokumentenlenkung

7. Plattform & Integration

Enge ERP-Integration (PSIpenta, SAP, MS Dynamics etc.)
Webclient & Browser-Nutzung möglich
Integration von E-Mail, OCR, Webshops (OCI)

Unsere Services

Beratung & Prozessdesign

Analyse Ist-Prozess (DMS-Checkliste)
Identifikation von Einsparpotenzialen

Implementierung & Integration

Einführung der Lösungen
ERP-Anbindung & Customizing

Workshops & Sparring

Best-Practice-Prozesse
Pilotprojekte für schnellen Einstieg

Betrieb & Weiterentwicklung

Support
Erweiterungen & Skalierung

When was your company founded (year)?

1991

Number of employees:

Germany

Austria

Switzerland / Liechtenstein

Europe (total)

World wide (total)

overall

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