Scopevisio AG / FibuNet

Gegenstand des Unternehmens Agrodienst e.G. Jessen ist der Handel mit Getreide und Ölsaaten, Dünge- und Pflanzenschutzmittel, Baustoffe, Haus-, Hof- und Gartenartikel, Heizöl, Dieselkraftstoffe, feste Brennstoffe, Sand, Kies und Erde. Die Zielgruppe für den Handel und die Dienstleistungen umfasst Landwirte, Kommunen, Baubetriebe, Eigenheimbauer und Kunden des ländlichen und kleinstädtischen Raumes.
Über 110 Mitarbeiterkümmern sich mit Fachwissen und Engagement um die vielfältigen Kundenwünsche.

FibuNet ist hier seit bald 20 Jahren mit den klassischen Rechnungswesenmodulen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung im Einsatz. Das Anwendungsspektrum wurde sukzessive erweitert und umfasst neben der automatischen Erfassung und Bearbeitung von Bankbuchungen auch Konzernauswertungen sowie die automatische Rechnungsbearbeitung. Insgesamt sind 15 Nutzer eingebunden, darunter 7 Nutzer in der Finanzuchhaltung. Besonderheit bei Agrodienst Jessen sind unterschiedliche Umsatzsteuerarten/-sätze in Verbindung mit einer sehr großen Kunden- und Artikelvielfalt.

ALPLA ist ein weltweit führendes Unternehmen der Kunststoff- und Verpackungsindustrie. In 16 deutschen Produktionsstandorten wird das Web-basierte Modul FibuNet webIC zur Unterstützung einer weitgehend automatisierten Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen eingesetzt. Damit hat sich die Durchlaufzeit der Rechnungsbearbeitung erheblich verkürzt. FibuNet webIC wurde über ein leistungsfähiges, bidirektionales Schnittstellenkonzept mit Microsoft Dynamics AX integriert.

Zur Auto Birne-Autohandelsgruppe gehören insgesamt 9 Autohäuser mit rund 500 Mitarbeitern, die allesamt VW-Konzernmarken vertreiben und das komplette Servicespektrum rund ums Automobil anbieten. Alle Betriebe der Auto Birne-Gruppe sind in der MV Lack und Karosserie GmbH gebündelt, die neben ihrem operativen Geschäftsbetrieb als zentrale Verwaltungsgesellschaft fungiert. Neben der zentralen Disposition ist hier die Zentralbuchhaltung der Gruppe angesiedelt, in der die FibuNet-Finanzbuchhaltungssoftware seit über 6 Jahren erfolgreich im Einsatz ist. Nach Umstellung auf den Branchenkontenrahmen SKR51 in Verbindung mit der Einführung von FibuNet im Jahr 2014 wurde gegen Ende 2018 gruppenweit FibuNet webIC als Software für die Rechnungsbearbeitung eingeführt.

Im Gegensatz zur Mehrzahl der zur Gruppe gehörenden Gesellschaften, in denen die bewährte Kombination DMS CROSS mit FibuNet im Einsatz ist, wurde bei Röwe Automobile das DMS CARLO als Komplettlösung genutzt. Mit dem Abgang der Buchhalterin aus dem Unternehmen zum 01. März dieses Jahres wurde es schwierig, einen Ersatz mit entsprechendem Buchhaltungs-Know-how zu finden. Durch eine zügige Anbindung von FibuNet an CARLO konnte Röwe jedoch ersatzweise als Mandant in der Zentralbuchhaltung angelegt werden, wo ausreichend viel Buchhaltungs-Know-how auf Basis von FibuNet angesiedelt ist. CARLO konnte damit als bestehendes DMS für die Steuerung und Abwicklung von Vertrieb und Service im Autohaus Röwe belassen werden.

Die Autohaus KAHLE-Gruppe hat sich seit Gründung zum größten Volkswagen-Partner in der Stadt und in der Region Hannover mit insgesamt sieben Standorten entwickelt. Das mittelständische Unternehmen befindet sich nach wie vor in Familienhand. Die langfristige Ausrichtung des Unternehmens in Verbindung mit einer hohen Verantwortung für Mitarbeiter und Kunden sind
die Basis für den Erfolg. Ein wichtiger Meilenstein war in diesem Zusammenhang die Übernahme der Autohaus Schulze Gruppe, mit der das Netzwerk um die Standorte in Nienburg und Stadthagen erweitert werden konnte. Damit verbunden war die Entscheidung, das für Schulze gehostete SAP BASIC zügig auf die in der KAHLE Gruppe genutzte FibuNet-Software umzustellen,
was innerhalb von Tagen erfolgreich realisiert werden konnte.

Die Auto-Familie Ostermaier beschäftigt an den Standorten Vilsbiburg, Straubing, Landshut, Eggenfelden, Mühlendorf am Inn und Waldkraiburg rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das verbundene Unternehmen Ostermaier-Holzer GmbH & Co.KG hatte bereits 2012 vor der Integration in die Auto-Familie erfolgreich die Umstellung von VAUDIS auf CROSS bzw. auf BKR 51 vollzogen und die CROSS-Software mit der FibuNet-Finanzbuchhaltung integriert. Im Jahr 2015 wurde entschieden alle weiteren Ostermaier-Gesellschaften auf CROSS in Verbindung mit FibuNet umzustellen. Mit der gruppenweiten Umstellung auf CROSS in Verbindung mit der Einführung des BKR51 war die Nutzung des Controllingtools FibuNet webBI eine logische Konsequenz. Neben der FibuNet-Anwendungslandschaft verwendet die Auto-Familie Ostermaier das FibuNet webIC. Mit diesem Modul erfolgt die automatisierte Erfassung und Bearbeitung der monatlich rund 2.000 Eingangsrechnungen.

Die Brass-Gruppe besteht aus 21 Autohäusern, von denen lediglich sechs Betriebe ausschließlich VW- und Audi-Marken im Vertrieb und/oder Service betreuen. In diesen sechs Betrieben wurde mit der Einführung von CROSS in Verbindung mit FibuNet begonnen. Mit der kombinierten Lösung von CROSS und FibuNet ergaben sich eine Reihe von Vorteilen. CROSS ist in vielen Bereichen bereits weitgehend vorkonfiguriert. FibuNet ist mit CROSS gut integriert. Beide Systeme sind gut aufeinander abgestimmt und wirken wie aus „einem Guss“. Zudem deckt FibuNet mit seinem Funktionsspektrum die Anforderungen von VW- und Audi-Händlern umfassend und präzise ab, so dass im Rahmen einer typischen Einführung keine Softwareanpassungen oder Programmerweiterungen erforderlich sind.

Für die Betriebsstätten der Brass-Gruppe, die außer dem Produktangebot der Kernmarken VW und Audi auch die Herstellermarken Skoda, Seat und Cupra vertreiben und betreuen, waren vor der weiteren standortübergreifenden Einführung von CROSS und FibuNet umfassende gesellschaftsrechtliche und organisatorische Vorbereitungen erforderlich. Das Ergebnis war die Zusammenfassung aller VW Konzernmarken sowie der Marken Opel, Peugeot, GM und Kia in jeweils einer separaten Gesellschaft. In der Gesellschaft mit den VW Konzernmarken wurde zur Optimierung der Betriebsabläufe und Prozesse in fünf weiteren Betrieben CROSS und FibuNet im Laufe des Jahres 2023 eingeführt.

Ein wesentlicher Teil dieses Projektes betraf die Übernahme von Stammdaten, Einzelbuchungen, Posten, Wirtschaftsgütern bzw. Kostenrechnungsdaten gemäß SKR51

Umfangreiches Berichtswesen mit Sonderauswertungen für den Bankenbereich.

Berliner Effektengesellschaft AG, Frank Czarnecki, Abteilungsleiter Rechnungswesen:
"Ich war skeptisch, wie der Übergang von unserem alten System auf FibuNet klappen würde. Jetzt bin ich restlos überzeugt: Daten-Im- und -Export funktionieren reibungslos. Unsere jahrelange Erfahrung im Einsatz von FibuNet beweist, dass dieses System unsere besonderen Sicherheitsbedürfnisse vollständig erfüllt."

Seit Anfang 2002 ist FibuNet beim BITMi erfolgreich im Einsatz. Ein Kernbereich der Finanzbuchhaltung ist hier das Debitorenmanagement. Dies umfasst für die Mitgliedsfirmen des Verbands das Zahlungswesen und Inkasso der Mitgliedsbeiträge sowie berechnete Zertifizierungsleistungen im Rahmen der BITMi-Gütesiegel, beispielsweise „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“. Entsprechende Gütesiegel können auch von Nichtmitgliedsfirmen beantragt werden.

Für den Bereich der förderungswürdigen Forschungs- und Technologieprogramme wiederum ist es wichtig, dass die Projekte nach den Fördermittelrichtlinien von Förderinstituten abgerechnet werden und transparent einsehbar sind. Zu diesem Zwecke werden diese Projekte in FibuNet auf eigenen Kostenstellen erfasst, für die zu jeder Zeit auf Knopfdruck vorentwickelte Berichte generiert werden können.

Seit Ende 2019 nutzt der BITMi mit FibuNet webIC die Lösung für die automatisierte Rechnungsbearbeitung, mit der die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse weiter vorangetrieben werden konnte. Der Großteil der Eingangsrechnungen trifft beim BITMi per Mail ein und wird über den in FibuNet webIC integrierten MailCollector vollautomatisch erfasst. Die restlichen Rechnungen, die nach wie vor auf postalischem Wege eingehen, werden zu diesem Zwecke eingescannt, bevor die Rechnungsbearbeitung digitalisiert erfolgt.

FibuNet-Finanzbuchhaltung, -Kostenrechnung, -Anlagenbuchhaltung mit gehobener Ausstattung für 12-User-Betrieb

FibuNet ist bei der Brunsbüttel Ports GmbH mit Datev-Schnittstelle sowie mit den Modulen Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung im Einsatz. Das System wird im Gesamtumfang von 10 Usern genutzt. Das FibuNet-Modul webIC unterstützt dabei die vollautomatische Belegerfassung und weitgehend automatisierte Barbeitung der Eingangsrechnungen einschließlich OCR-Erkennung.

Zur Realisierung einer konsequenten Kundenorientierung richtet sich BYTECLUB mit einem Multi-Channel-Ansatz an Privat- und Firmenkunden und integriert in sein Angebot die ganze Bandbreite der damit verbundenen Serviceleistungen. Umso wichtiger ist es, dass sich BYTECLUB dabei auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann. Dies setzt einen hohen Automatisierungsgrad der internen Prozesse sowie ein verlässliches und flexibles Backoffice voraus. Seit September 2013 ist FibuNet zur Unterstützung der buchhalterischen und rechnungsbezogenen Prozesse erfolgreich bei BYTECLUB im Einsatz und wird durch innovative Lösungen in der Rechnungsprüfung ergänzt.

Mit FibuNet wurde bei Carasana ein Altsystem abgelöst, das den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gewachsen war und sich zunehmend zu einer Insellösung entwickelte. Die gute Integrationsfähigkeit von FibuNet ermöglichte es, die vorgelagerten Systeme problemlos anzubinden.

So müssen die Kassenbuchungen aus den Bereichen ArenaVita und CaraVitalis täglich in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Ebenso müssen die Online-Rechnungen aus dem Internetshop automatisiert genauso in die zentrale Finanzbuchhaltung übernommen werden, wie Stammdaten, die in den dezentralen Systemen beim Anlegen neuer Debitoren eingegebene werden.

Der BMW-Vertragshändler Cloppenburg Automobil SE befindet sich trotz schwieriger Umfeldbedingungen auf Expansionskurs. Im Juli 2023 hat sich die Geschäftsführung der Autohandelsgruppe entschieden, die bestehende Rechnungswesen-Software durch FibuNet zu ersetzen, um die Unterstützung der Wachstumsziele in den Backoffice-Prozessen sicherzustellen. Ebenso mussten Engpässe in den Verwaltungsprozessen behoben werden. Beide Herausforderungen wurden durch die Einführung von FibuNet in diesem Jahr erfolgreich gemeistert.

Das Unternehmen DAEDALIC Entertainment mit Sitz in Hamburg ist einer der meist ausgezeichneten Publisher und Entwickler von Spielen Deutschlands. Das drückt sich in hohen Wachstumsraten aus und stellt erhöhte Anforderungen an eine professionelle Unternehmenssteuerung nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. Der Wechsel vom Steuerberater zum FibuNet-Rechnungswesen war vor diesem Hintergrund die logische Folge. Nach Start der Implementierung Mitte November 2014 einschließlich Altdatenübernahme konnte die FibuNet-Finanzbuchhaltung bereits nach wenigen Tagen in den Produktivbetrieb gehen.

DRK Volunta ist der Träger von Freiwilligendiensten des Deutschen Roten Kreuzes in Hessen. Im Rahmen der rechtlichen Verselbstständigung wurde FibuNet als Buchhaltungssoftware eingeführt und der Nutzungsumfang im Jahr 2016 mit der Einführung der leistungsfähigen Controlling-Komponente FibuNet webBI ausgebaut. Die Einführung von FibuNet webBI hatte zum Ziel, Transparenz und Auskunftsfähigkeit bei den im Betrieb entstandenen Aufwendungen und Erlösen deutlich zu erhöhen, zumal hier die DRK Volunta als gemeinnützige GmbH besonderen Anforderungen unterliegt.

Nachdem das bei der Firma Ernst Kratzenstein & Co. GmbH im Einsatz befindliche Buchhaltungsprogramm SHOGUN nicht mehr gepflegt wurde, gaben nicht zuletzt die gesetzlichen Auflagen zur E-Bilanz den Ausschlag dafür, eine neue Buchhaltungssoftware einzusetzen, die den heutigen und künftigen Anforderungen kompromisslos gerecht wird.

Großen Wert legte Kratzenstein im Auswahlprozess insbesondere darauf, dass die künftige Rechnungswesen-Software alle rechtlichen Vorgaben zu 100% erfüllt. Zu den funktionalen und branchenspezifischen Anforderungen gehörten u.a. die Unterstützung von Intrastat-Meldungen für das automatische Ausfüllen der EU-Warenhandels-Statistiken oder die Abbildung und Umrechnung von Geschäftsvorfällen in Fremdwährungen.

Den Ausschlag für die FibuNet-Software gaben nicht zuletzt auch nutzungsorientierte Anforderungskriterien wie Bedienerfreundlichkeit, Modernität und hoher Automatisierungsgrad. Nach kurzer Einführungsdauer einschließlich Altdatenübernahme aus der SHOGUN-Buchhaltung wurde das FibuNet-Programm am 01. Juni 2013 und somit bereits 3 Monate vor Beginn des neuen Wirtschaftsjahres bei Kratzenstein in Betrieb genommen.

Seit Einführung der FibuNet-Finanzbuchhaltung werden alle Buchhaltungsbelege konsequent eingescannt und digital archiviert. Das FibuNet-eigene Belegarchiv konnte dabei schnell und ohne eine im Vergleich zu klassischen Archivsystemen nennenswerte Vorbereitung oder Schulung in Produktivbetrieb gehen.

Esska.de zeichnet sich durch kostenminimierenden Handel mit Technik und Werkzeug, großer Sortimentsvielfalt und professioneller Beratungsleistung aus.

Um bei der ESSKA.de GmbH den Erwartungen an das weitere Wachstum gerecht zu werden war es erforderlich, die Skalierbarkeit des Backoffice sicherzustellen und die kaufmännischen Prozesse konsequent zu digitalisieren. Die Einführung der FibuNet Finanzbuchhaltung im Jahr 2010 hatte das Ziel, die Abläufe im Bereich des Zahlungsverkehrs weitgehend zu automatisieren.

Nach Migration auf die aktuelle FibuNet-Version im Jahr 2017 umfasste die vorerst letzte Umsetzungs- und Ausbaustufe die Einführung des Rechnungsbearbeitungsmoduls FibuNet webIC. Die monatlich bis zu 3.000 Eingangsrechnungen werden nun bei ESSKA.de sofort nach Rechnungseingang gescannt und digital archiviert. Mittels der OCR-Erkennung wird ein Großteil der buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt, ausgelesen und in Kontierungsvorschläge überführt.

Das FibuNet-Modul webIC Agent unterstützt den automatischen Abgleich von Bestellungen aus dem Warenwirtschaftssystem M-System mit den in FibuNet webIC hinterlegten Rechnungsbelegen. Nach Genehmigung bzw. Freigabe der laut Rollenkonzept zuständigen Stellen erfolgt die automatische Übergabe der digitalisierten Rechnungen mit Anhängen und auf den Bearbeitungsstufen komplettierten Kontierungsvorschlägen zur Verbuchung in die Finanzbuchhaltung. Allein im Wareneinkauf werden auf diese Weise bereits rund 70% aller Eingangsrechnungen automatisiert abgewickelt.

Die Feser-Graf Gruppe hat die anhaltende Konsolidierung im Automobilhandel für sich als Chance genutzt und gehört heute zu den zu den größten Autohandelsketten in Deutschland. Das starke Wachstum in Verbindung mit der gewachsenen Komplexität in den kaufmännischen Prozessen konnte durch den Einsatz hochprofessioneller und skalierbarer Softwaresysteme bewältigt werden. Die FibuNet-Software ist bei Feser-Graf als kaufmännische Integrationsplattform seit 2005 im Einsatz und inzwischen gruppenweit eingeführt.

Mit über 100 aktiven Usern der Kernmodule Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, rund 800 Usern des Rechnungsbearbeitungsmoduls webIC sowie rund 100 Usern des Controllingmoduls webBI ist die Feser-Graf Gruppe inzwischen der größte FibuNet-Kunde. Als ergänzendes Modul wird der BankBlitz XL zur automatischen Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs eingesetzt.

Die Integration der Flensburger Schiffbau Gesellschaft mbH in die norwegische SIEM-Gruppe im Jahr 2014 ging einher mit der Optimierung der kaufmännischen Prozesse. Dies umfasste die intensivierte Nutzung der FibuNet-Kostenrechnung zur Steuerung und Kontrolle der Werft als Konzerngesellschaft im internationalen Verbund. Damit einher ging die Einführung des internationalen Reportingstandards IFRS. Seit 2019 gehört das Unternehmen zur Tennor Holding B.V..

Mit der Einführung von IFRS war eine Umstellung auf das Umsatzkostenverfahren verbunden. Bei weit in der Zukunft liegenden Fertigstellungsterminen von Großprojekten erfolgt danach die zwischenzeitliche Umsatzermittlung auf Basis von Fertigstellungsgraden.

Im selbstentwickelten ERP-System Mars werden bei der FSG die Arbeitszeiten projektweise erfasst und in FibuNet überspielt. Aus der P&I LOGA überspielten Lohnkosten werden Stundensätze ermittelt und entsprechend der projektweise erfassten Arbeitszeiten den Kostenträgern zugerechnet. Die sich aus den wöchentlich rund 400 Rechnungen ergebenden direkten Buchungen sind vorgeschaltet und werden kostenträgerweise über Splitbuchungen als Einzelkosten erfasst.

Fliegl Fahrzeugbau GmbH ist einer der führenden Fahrzeughersteller von Anhängern, Auflegern und Tiefladern.

Mit dem Altsystem Navision konnten branchenspezifische Anforderungen des Unternehmens nicht zufriedenstellend erfüllt werden, so dass das System durch die hochintegrative Lösung WIAS-FibuNet ersetzt wurde. Besondere Anforderungen von Fliegl sind neben der komplexen Kostenrechnung in Verbindung mit der Sonderfertigung beispielsweise Anzahlungen mit Schlussrechnung aufgrund anlageähnlicher Fertigungsaufträge, die mit WIAS-FibuNet nun uneingeschränkt erfüllt werden.

WIAS ist eine Branchenlösung für Fahrzeugbau. Über die bidirektionale Schnittstellle werden die in WIAS angelegten Stammdaten, wie beispielsweise Kreditoren und Debitoren bzw. die buchungsrelevanten Daten automatisch zu FibuNet übertragen und in umgekehrter Richtung die Zahlungseingänge von FibuNet zu WIAS.

Die FibuNet Finanzbuchhaltung ist bei Fritz Wahr Energie bereits seit 2007 erfolgreich im Einsatz. FibuNet wird hier als Paketlösung mit der auf Energie- und Mineralölhandel spezialisierten Branchenlösung X-oil des FibuNet-Vertriebspartners Xpoint Software GmbH genutzt. Der Anwendungsumfang der FibuNet-Lösungen wurde seit der Erstimplementierung ständig erweitert. Neben der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung umfasst dies inzwischen den weitgehend automatisierten Zahlungsverkehr einschließlich automatischer Kontierung von Bankdaten sowie vollautomatisierter Bearbeitung der Eingangsrechnungen.

Mit dem Unternehmenswachstum verbunden war ein drastisch gestiegenes Arbeitsaufkommen, um die für die Berichterstattung und Unternehmenssteuerung erforderlichen Daten zeitnah bereitzustellen. Dies war Anlass, mit dem Controllingtool FibuNet webBI powered by Jedox eine Lösung zu schaffen.

Das Geschäftsmodell der Geflügelhof Schönecke GmbH umfasst schwerpunktmäßig den Handel von erlesenem Fleisch und in Freilandhaltung erzeugten Eiern an den anspruchsvollen Großhandel sowie an den Endverbraucher

Die anstehenden Systemwechsel in den Bereichen Buchhaltung und Archivierung waren Anlass, die Abläufe in der Führung und Verwaltung des Unternehmens grundlegend zu überdenken und weitgehend zu automatisieren. Das integrierte Lösungspaket der FibuNet GmbH und der LIB-IT DMS GmbH leistet hier einen entscheidenden Beitrag, bestehend aus der FibuNet-Buchhaltungssoftware, dem Rechnungsbearbeitungs- Modul FibuNet webIC und dem Enterprise Information Management-System FILERO.

Stammdaten von Geschäftspartnern, beispielsweise Debitoren, Kreditoren, Zulieferer oder verbundene Unternehmen, werden in FILERO erfasst und stehen in vor- und nachgelagerten Systemen wie der FibuNet-Finanzbuchhaltung unmittelbar zur Bearbeitung in Prozessen und Geschäftsabläufen zur Verfügung. Über die fertig vorentwickelte Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem iFood werden sämtliche mit iFood generierte Ausgangsrechnungen sowie alle dort erfassten warenbezogenen Eingangsrechnungen zur Verbuchung automatisch in die FibuNet-Finanzbuchhaltung überspielt und alle damit verbundenen Belege und Dokumente in FILERO archiviert.

Die jährlich rund 7.500 Eingangsrechnungen werden sofort nach Rechnungseingang gescannt und digital archiviert. Ein Großteil der buchungsrelevanten Daten wird automatisch erkannt, ausgelesen und in Kontierungsvorschläge überführt.

Die Einführung von FibuNet wurde in der Götz-Gruppe mit einem grundlegenden Reengineering der buchhalterischen Prozesse verbunden. Unter anderem wurde erstmals eine Kostenrechnung konzipiert und eingeführt, die Buchhaltung auf neue Kontenpläne umgestellt sowie ein Teil der arbeitsintensiven Abrechnungsprozesse automatisiert. Im Rahmen der Einführung wurden aus SfK sämtliche Altdaten der Wirtschaftsjahre 2013 bis 2017 automatisiert überspielt. Die TollCollect-Abrechnungsdaten, die aufgrund der umfassenden LKW-Transport- und Logistikleistungen entstehen, werden jetzt über eine neu geschaffene Schnittstelle automatisch in FibuNet überspielt und den einzelnen LKWs zugerechnet.

Die konsequente Automatisierung der kaufmännischen Prozesse wurde auf einer zweiten Stufe mit der Einführung von FibuNet webIC fortgesetzt. Alle Eingangsrechnungen werden nun automatisiert erfasst und deren Bearbeitung über den digitalen Workflow gesteuert. Die dabei angelegten Daten der Vorkontierung werden am Ende des Workflows direkt von der FibuNet-Finanzbuchhaltung für die anschließende Verbuchung übernommen.

Die Hempelmann Wittemöller GmbH versorgt Kunden in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen mit Heizöl, Kraftstoffen, Holzpellets und Kaminholz. Bundesweit versorgt das Unternehmen Fuhrparks mit Diesel und AdBlue über die tankpool24 Tankkarte. Das Tochterunternehmen HWU Lubtec ist autorisierter Vertriebspartner der ExxonMobil. Das sich daraus ergebende dynamische Geschäftsmodell beinhaltet Unternehmensprozesse, die vielfältige und flexible Anforderungen an deren IT-Unterstützung stellen. Damit verbunden ist zum Beispiel der parallele Einsatz verschiedener Branchenlösungen. Seit Ersteinführung im Jahr 2009 hat sich die FibuNet Finanzbuchhaltung in diesem Geschäftsumfeld als verlässliche Integrationsplattform erwiesen. In 2019 wurde entschieden, FibuNet webIC für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einzuführen und schrittweise auf die Tochter- und Schwestergesellschaften zu übertragen. In den gruppenübergreifenden Rechnungsworkflow wurden jüngst sechs Gesellschaften einbezogen und damit die konsequente Digitalisierung der operativen Prozesse weiter vorangetrieben.Positiver Nebeneffekt der Einführung von FibuNet webIC war die damit verbundene Vorbereitung auf elektronische Eingangsrechnungen laut Wachstumschancengesetz zum 01.01.2025.

Die konsequente Umsetzung von Automatisierungspotenzialen im Rechnungswesen im Rahmen der Einführung von FibuNet-Softwarelösungen war ein wichtiger Schritt zur erfolgreichen Zukunftssicherung.Die Vielzahl dieser unterschiedlichen Geschäftsbereiche bringt eine hohe Komplexität in der Abwicklung der Geschäftsprozesse mit sich. Dies spiegelt sich auch in den vier unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen wieder, die bei Hugo Hamann im Einsatz sind.Vor diesem Hintergrund spielt die Buchhaltungssoftware als Integrations- und Informationsplattform eine besondere Rolle. Neben der ständig erforderlichen Kompatibilität mit der Systemumgebung muss die Software auch stets gesetzeskonform arbeiten und den GoBD entsprechen.

Die Einführung der FibuNet-Softwarelösungen war wegen der komplexen Systemumgebung mit einem durchdachten Schnittstellenkonzept verbunden. Als Bestandteil dieses Konzeptes wurde festgelegt, dass die Stammdaten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften aus dem führenden Warenwirtschaftssystem in FibuNet überspielt werden und die Offenen Posten (OPs) aus FibuNet zurückgemeldet werden sollen. Ebenso wurde festgelegt, dass zur Rechnungsprüfung das Modul FibuNet webIC an das führende Warenwirtschaftssystem angebunden werden soll. Weitere Schnittstellen betrafen die bidirektionalne Anbindungen von drei weiteren Warenwirtschaftssystemen an die FibuNet-Finanzbuchhaltung sowie die Anbindung einer vorhandenen Archivierungs-Software an FibuNet webIC.

Die Hülpert Autohandelsgruppe in Dortmund nutzt die FibuNet-Finanzbuchhaltung seit 2017. Mitte 2018 entschied sich die Hülpert Gruppe für den Einsatz von FibuNet webBI, einer vorentwickelten Controllinganwendung auf Basis von Jedox, die Planung, Analyse und Reporting auf ein und derselben Datenbasis ermöglicht.

Die Unternehmensplanung erfolgte bei Hülpert vor Einführung von FibuNet webBI Excel-basiert, was wegen der Menge der einzubeziehenden Niederlassungen und verantwortlichen Stellen unangemessen zeit- und fehleranfällig war. Mit nur wenigen Wochen Vorlauf wurden vorbereitend auf den Planungsprozess 2019 spezielle Eingabetemplates für das FibuNet-Controllingtool konzipiert und deren Anwendung mit realen Daten erfolgreich in einer der Niederlassungen pilotiert.Trotz der geringen Vorlaufzeit von nur wenigen Wochen konnte die Planung 2019 bereits im neuen System erfolgreich vorgenommen werden.

Bei der Aufbereitung von Daten für Reporting und Datenanalyse können die Nutzer von FibuNet webBI in ihrer gewohnten Excel-Umgebung weiterarbeiten. Dies führt zu schneller Akzeptanz und reduziert den Schulungsaufwand. Im Gegensatz zu früher sind die Excel-konformen Auswertungen jedoch über das Datenmodell mit den Basisdaten der Buchhaltung und Kostenrechnung verlinkt und müssen nicht mehr manuell mit Daten befüllt werden.

Die Hurtigruten Group ist das weltweit führende Reiseunternehmen für Expeditionsreisen. Die deutschen Kunden werden von der Hurtigruten GmbH mit Sitz in Hamburg betreut.

FibuNet ist hier seit 2002 im Einsatz. Neben den Basismodulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung umfasst der Funktionsumfang eine Reihe von Zusatzmodulen. Unter anderem werden von den 10 Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung die Module OP-Analyse, Auslandszahlungsverkehr sowie Fremdwährung genutzt. Das jährliche Buchungsvolumen beträgt über 300.000 Buchungssätze.

„Die schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit ist beeindruckend und der Automatisierungsgrad enorm.“
Rita Nehring, Abteilungsleitung Buchhaltung/Head of Accounting

Nachdem absehbar wurde, dass die speziellen Anforderungen der ino24-Gruppe mit der seit Mitte 2013 im Einsatz befindlichen SAP Business ByDesign nicht erfüllt werden konnten, entschloss sich das Management zu einer Neuauswahl der Rechnungswesen-Software.

Nach der Entscheidung zugunsten FibuNet wurde im zweiten Quartal 2014 mit der Implementierung der neuen Buchhaltungssoftware begonnen. Neben dem Erfüllungsgrad in Bezug auf die bereits genannten Anforderungen lag die besondere Herausforderung in der Migration der Altdaten aus zwei unterschiedlichen SAP-Systemen, nämlich aus der bis Mitte 2013 eingesetzten SAP R/3-Lösung und der seitdem genutzten SAP Business ByDesign-Lösung. Ziel war es, mit der Migration der Buchungsdaten in FibuNet eine Durchgängigkeit der Altdaten seit 2008 zu erreichen und gleichzeitig die GDPdU-Fähigkeit für alle noch nicht steuerlich geprüften Wirtschaftsjahre herzustellen.

Die Schnittstellen zwischen FibuNet und der bestehenden Systemumgebung wurden nach nur wenige Stunden dauernder Schulung von der ino24-eigenen IT-Abteilung in Eigenregie realisiert. Zum einen betraf dies die Integration einer Anwendung zur Provisionsabrechnung, die von einem externen Anbieter bezogen wird, zum anderen die Integration mit der selbst entwickelten Backoffice-Anwendung, in der als führendes System bei ino24 die Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten gepflegt werden. Die kunden- bzw. lieferantenbezogenen Bewegungs- und Fakturierungsdaten werden nun über die Schnittstelle zusammen mit einem automatischen Update der Stammdaten in die FibuNet-Buchhaltungssoftware überspielt, bevor dort die daraus resultierenden Buchungen nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben vorgenommen werden.

Bereits im dritten Quartal und damit nach nur zehn Wochen nach Projektstart ging FibuNet bei der ino24-Gruppe schließlich in den Produktivbetrieb.

Die junikum GmbH betreibt Jugendhilfeeinrichtungen zur Aufnahme, Pflege, Betreuung und Erziehung von Kindern und jungen Menschen. Als gemeinnützige GmbH unterliegt das Unternehmen besonderen Anforderungen in Bezug auf Transparenz und sozialer Verantwortung. So wurde auf EU-Ebene ein Entwurf zu Berichtspflicht in Bezug auf Nachhaltigkeit veröffentlicht, deren Anwendung neben großen, kapitalmarktorientierten Unternehmen auch für gemeinnützige Unternehmen diskutiert wird. Dies war Anlass, eine bereits vorgesehene Digitalisierungsinitiative zu starten und im Sommer 2023 FibuNet einzuführen.

Krause-Biagosch ist die größte operative Gesellschaft des Teilbereichs Technoprint der HORSTMANNGROUP. Wegen der langjährigen Nutzung der FibuNet-Software lag es nahe, die an die Finanzbuchhaltung angrenzenden Prozesse der Rechnungsbearbeitung mithilfe von FibuNet webIC zu automatisieren. FibuNet webIC leitet auf elektronischem Wege eingegangene oder eingescannte Rechnungen in einen digitalisierten Genehmigungslauf weiter. Gesteuert vom integrierten Workflow prüfen bzw. genehmigen berechtigte Benutzer die Rechnungen in einem Vorgang nach einem rollenbasierten Regelwerk, das auf einfache Art nach den Kundenvorgaben konfiguriert wird. Alle Daten einschließlich Kontierungsvorschlag, digitale Rechnungen, Bearbeitungshistorie sowie sämtliche Anhänge werden am Ende des Prozesses auf Knopfdruck in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übernommen.

Das Einführungsprojekt für webIC sah zunächst eine Pilotierung bei der M. Mühl & Co. GmbH vor. Nach erfolg-reicher Inbetriebnahme Ende 2021 startete im Februar 2022 die Einführung bei Krause-Biagosch. Als weitere Ausbaustufe wurde das System um die OCR-Erkennung CaptureThis! der Firma CADOSYS ergänzt. Auf diesem Weg können die Buchungsdaten nun zunehmend automatisiert aus den Eingangsrechnungen ausgelesen werden.

Im Rahmen der Einführung von FibuNet webIC in beiden Gesellschaften waren keine Softwareprogrammierungen erforderlich. Neben der Installation und Schulung bestand die Hauptarbeit in der Erarbeitung und internen Abstimmung der Sollprozesse. Der in FibuNet webIC integrierte Workflow musste daraufhin lediglich mit Hilfe des einfach zu bedienenden, grafischen Workflow-Designers angepasst werden.

 

Die kaufmännische Steuerung der bei der Kutterfisch-Zentrale GmbH zusammengefassten bzw. abgerechneten Firmengruppe erstreckt sich auf rund 30 Gesellschaften. Die vielfältigen Tätigkeitsbereiche in Verbindung mit innergemeinschaftlichen Fangeinsätzen einerseits und innergemeinschaftlichen Lieferungen andererseits steckt den Anforderungsrahmen der anspruchsvollen buchhalterischen Aufgaben ab. Die bislang im Einsatz befindliche Shogun-Software konnte die funktionalen und gesetzlichen Anforderungen nicht mehr erfüllen und wurde 2015 durch die FibuNet-Buchhaltungssoftware ersetzt.

Mit ausschlaggebend für die Entscheidung zu Gunsten von FibuNet war neben der übersichtlichen Abbildung vieler Mandanten das Konzernabrechnungsmodul, das eine weitgehend automatisierte Umsatz- und Schuldenkonsolidierung unterstützt und mit dem sich die dabei erforderlichen Kontenabstimmungen komfortabel handhaben lassen.

Die Laremo GmbH erbringt verschiedenste Leistungsarten in den Bereichen Handel, Service, Dienstleistung und Montage. Dies erfordert flexible und leistungsfähige Softwaresysteme zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Prozesse. Die Laremo GmbH nutzt in diesem Anforderungsrahmen bereits seit 2004 FibuNet-Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung.

Im Rahmen der Diversifizierung hat die Anzahl der zu erfassenden und zu bearbeitenden Eingangsrechnungen ständig zugenommen und umfasst gruppenweit über 13.500 Rechnungen jährlich. Die bereichs- und teilweise standortübergreifenden Prüf- und Genehmigungsverfahren gestalteten sich zunehmend komplexer. Hinzu kamen die steigenden gesetzlichen Auflagen laut UStG bzw. laut GoBD.

Durch Einführung von FibuNet webIC konnten die Prozesse der Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt werden. Gleichzeitig können nun die gesetzlichen Auflagen, beispielsweise die formellen Prüfungen laut UStG oder die GoBD, noch sicherer eingehalten werden.

Die bestehende Finanzbuchhaltungssoftware konnte die enorm gestiegene Datenvielfalt nicht mehr angemessen verarbeiten. Ebenso wurde das Schnittstellenkonzept zur Anbindung des Webshops bzw. zur Integration elektronischer Zahlungsarten nicht unterstützt. Die Entscheidung zugunsten von FibuNet als Ersatz für SBS basierte neben der Brancheneignung für den Einzel- und Onlinehandel auf der sehr guten Integrationsfähigkeit, dem hohen Automatisierungspotenzial sowie der modularen Ausbaufähigkeit.

Die im Lush-Rechnungswesen als Kostenstellen geführten Shops oder auch Point of Sales (POS) verfügen über insgesamt rund 100 Kassen mit jeweils über 600 Kassenbuchungen pro Tag. Mit den POS und dem Online-Shop verbunden sind eine Reihe unterschiedlicher Zahlungsarten, zu denen auch Kreditkartenzahlungen gehören. Diese verschiedenen Zahlarten werden über den Provider Adyen abgewickelt, wofür eigens eine neue Schnittstelle programmiert wurde. Diese "intelligente" Schnittstelle durchsucht die offenen Posten und ordnet Kundenzahlungen entsprechend mit anschließender Verbuchung zu. Zusätzlich werden PayPal-Zahlungen mit der bereits in FibuNet vorhandenen PayPal-Schnittstelle verarbeitet.

Eine weitere Ausbaustufe umfasste nach Start des Produktivbetriebs der FibuNet-Finanzbuchhaltung die Implementierung der Rechnungsbearbeitungssoftware FibuNet webIC.

Seit 1997 ist die FibuNet Finanzbuchhaltung im kompletten Funktionsumfang einschließlich Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Zentralregulierung und Konzernabrechnung bei Netto Marken-Discount im Einsatz. Das von 20 Usern benutzte System wurde 2017 auf die aktuelle Version 5 umgestellt.

Seit August 2012 ist FibuNet webIC bei Netto Marken-Discount flächendeckend im Einsatz. Die deutschlandweit rund 250.000 Eingangsrechnungen pro Jahr werden in den 18 Logistikzentren laufend eingescannt und stehen für die weitere dezentrale und zentrale Bearbeitung an allen anderen Standorten elektronisch zur Verfügung. Mittels OCR-Kennung werden buchungsrelevanten Daten aus den Rechnungsbelegen automatisch extrahiert, so dass der überwiegende Teil der Daten für die Vorkontierung nicht mehr manuell eingegeben werden muss.

Über 1.500 User sind bei Netto Marken-Discount in FibuNet webIC zum Zwecke der Prüfung, Genehmigung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen eingebunden. Nach Freigabe werden die Rechnungen/ Vorkontierungen automatisch in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übernommen, um die abschließenden Buchungsvorgänge auszulösen.

VW Osenstätter Kraftfahrzeuge GmbH nutzt die FibuNet-Software seit 2001 und hat sich 2014 entschieden, der zentralen Empfehlung für VW-und Audi-Autohändler zu folgen, ihre Buchhaltung- und Kostenrechnung auf den Branchenkontenrahmen BKR 51 umzustellen.

Aus der branchenorientierten Ausrichtung der Buchhaltungssoftware von FibuNet resultiert nicht nur ein gut funktionierendes Zusammenspiel mit dem Dealer-Management-System CROSS. Die FibuNet-Software bietet auch eine automatische Toolunterstützung für die unterjährige Umstellung von Buchhaltung und Kostenrechnung auf den Branchenkontenrahmen BKR 51, die durch ein engmaschiges Netz von Plausibilitätsprüfungen systemtechnisch unterstützt wird.

Der Branchenkontenrahmen BKR51 konnte quasi als fertiges Datenmodell im FibuNet webBI nutzbar gemacht werden. Die für die Ermittlung von Leistungskennzahlen erforderlichen, inhaltlich definierten Basiswerte und Strukturen, wie beispielsweise G+V-Positionen, Bilanzpositionen, KLR-Positionen oder Deckungsbeiträge, konnten mit FibuNet webBI über ein einfaches Mapping und damit per Drag & Drop an das unternehmensspezifische Rechnungswesen angepasst werden.

Als Branchenlösung für die Warenwirtschaft nutzt die Otto Fricke & Co. GmbH die edoil-Software des Herstellers eurodata AG, einschließlich Tankstellenabrechnung und Tankkartensystem. Die FibuNet-Finanzbuchhaltung ist als Komponente in die edoil-Lösung integriert. Der Datentransfer zwischen edoil und FibuNet erfolgt bidirektional und automatisch. Ob Kunden- /Lieferantenstammdaten, Buchungen von Ein-/ Ausgangsrechnungen oder Bestandveränderungen, Kostenrechnung /Mengenbuchungen oder Daten aus dem Bereich der offenen Posten, alles kann per Schnittstelle ausgetauscht werden. FibuNet einschließlich Kostenrechnung und BankBlitz XL für die automatisierte Bearbeitung von Bankbuchungen ist seit 2017 im Einsatz.

Die Einführung von FibuNet webIC zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen startete Anfang 2019. Zusammen mit der Abbildung der unternehmensspezifischen Bearbeitungsprozesse im integrierten Workflow-Designer wurde FibuNet webIC für die besonderen Anforderungen von Otto Fricke & Co. GmbH konfiguriert. Dieser untergliedert die Bearbeitung der Rechnungen in den das Warenwirtschaftssystem edoil betreffenden Part der AVIA-Rechnungen und den die Kostenrechnung betreffenden Part, der verschiedene Lieferanten mit einem Umfang von monatlich rund 400 Eingangsrechnungen betrifft.

Versandhandel für PC-Software, -Hardware und -Zubehör sowie für Artikel aus anderen Bereichen, wie z. B. Haushaltsprodukte.
Eckdaten zum Unternehmen (2019)
- Anzahl Mitarbeiter: 500
- Umsatz: 133 Mio Euro Umsatz
- bis zu 100.000 Sendungen pro Tag

Pearl-Agency GmbH, Christian Allinger, Geschäftsleitung:
"Unser Lager ist randvoll, damit wir schneller Liefern können. Für Buchhaltungsbelege ist da kein Platz. Die archivieren wir einfach digital. Und das Beste daran: Die Belege sind in Sekunden auf dem Bildschirm und wir können sofort Auskunft geben."
http://www.pearl.de

Die notwendig gewordene Ablösung der veralteten COMETSoftware Fibu TOP war für das Porsche Zentrum Fulda Anlass, eine moderne Buchhaltungs- und Kostenrechnungssoftware einzuführen und in dem Zuge auch die administrativen Abläufe zu reorganisieren.Zentrale Anforderungen an die neue Rechnungswesen-Software waren neben der Brancheneignung und sauberen Schnittstellen zum Händlersystem VAUDIS und dem KPI-Porsche Managementsystem insbesondere die Reputation im Markt sowie die flexible Anpassbarkeit an individuelle Unternehmensprozesse.

Durch Einsatz der vollständig web-basierten FibuNet Anwendung webIC werden die Eingangsrechnungen nun nach Rechnungseingang unmittelbar gescannt und digital archiviert. Mittels der integrierten OCR-Erkennung und Extraktionssoftware wird ein Großteil der buchungsrelevanten Rechnungsdaten vollautomatisiert in Kontierungsvorschläge überführt.

Mithilfe des in FibuNet webIC enthaltenen Workflow-Designers konnten sämtliche Anforderungen in Bezug auf die individuellen Prüf- und Genehmigungsschritte reibungslos und komfortabel umgesetzt werden. Zeitverzögerungen in der Rechnungsbearbeitung aufgrund von „Bottlenecks“ in der Organisation gehören der Vergangenheit an.

Von der Idee bis zum ersten Check-In sind die Provent Hotels für potentielle Investoren und strategische Hotelentwickler ein professioneller Partner bei Hotelprojekten in stadtzentralen Lagen von mittelgroßen Städten und zentrumsnahen Lagen von Großstädten.

FibuNet ist bei der Provent Hotels GmbH seit 2008 im Einsatz.
Der 10 Arbeitsstationen und 7 Nutzer umfassende Funktionsumfang beinhaltet u.a.
- Import/Export DATEV
- Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung
- Reportgenerator
- BankBlitz XL / Banking
- IKS-Check
- Kontenarten-Kombination
- Konzernauswertung
- Massen-E-Mail-Versand
- Periodenabgrenzung VSt
- webInfo

In die seit 2019 im Einsatz befindliche FibuNet-webIC-Lösung zur automatischen Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sind 20 User eingebunden.

Im November 2018 wurde bei der Richard Stein GmbH & Co. KG und der dazugehörigen Autohandelsgruppe FibuNet als neue Software für Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling eingeführt. Neben hoher Passgenauigkeit bei der Unterstützung der internen Prozesse waren bei der Auswahl der neuen Software-Lösung hohes Branchen-Know-how neben einer guten Markstellung bei VW- und Audi-Händlern entscheidend.

Unmittelbar nach Bauftragung von FibuNet erfolgte bei Stein die Konzeptionierung der Altdatenübernahme aus dem bestehenden SAP-System, in dem der Branchenkontenrahmen SKR51 bereits zur Anwendung kam. Ebenso musste eine rückwirkende Verschmelzung zweier Buchungskreise berücksichtigt werden, wofür bei der Altdatenübernahme entsprechende Vorkehrungen getroffen wurden. Die Übernahme der Altdaten für Stammdaten und Bewegungsdaten auf elektronischem Wege umfasste die Wirtschaftsjahre 2015 bis 2018 für die zum Einsatz kommenden Kernmodule Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung.

Das beider SteinGruppe eingesetzte Komplettpaket FibuNet Enterprise wurde neben der Schnittstelle zum Dealer-Management-System CROSS lediglich um die GDPdU-Altdatenschnittstelle SAP ergänzt. Nach der Schulung der Anwender vor Ort konnte im November 2018 der Produktivbetrieb von FibuNet erfolgreich aufgenommen werden. Das System ist auf insgesamt zehn Anwender ausgerichtet, die in den neun Standorten der Firmengruppe tätig sind.

FibuNet wird als komplette und umfassende Rechnungswesen-Software in der Zentrale und in den Möbelhäusern eingesetzt.
Die Einführung ging einher mit einer grundlegenden Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen und in der Rechnungsbearbeitung.
In der Konsequenz kommt der FibuNet-Kontierungsdrucker zum Einsatz sowie die webbasierte Anwendung FibuNet webIC für die hochgradig automatisierte Rechnungsbearbeitung.

„Wir konnten mit FibuNet unsere Prozesse im Rechnungswesen hochgradig automatisieren und straffen. Die Zeitersparnis ist beeindruckend.“
Michaela Hendrich, Fachbereichsleitung Finanzbuchhaltung

Die aus der Optimierung der Abläufe und Verfahren resultierenden betriebswirtschaftlichen Auswertungen waren mit der bislang genutzten DATEV-Lösung nicht oder nur eingeschränkt realisierbar. Neben den flexiblen Auswertungsmöglichkeiten und einer vollautomatisierten Schnittstelle zur renommierten Speditionssoftware Winsped sollte die neue Buchhaltungssoftware u.a. einen umfassenden Zahlungsverkehr, ein professionelles Mahnwesen und vielfältige OP-Analysen bieten. Im Rahmen eines sehr umfassenden Evaluationsprozesses wurden die ausgefüllten Pflichtenhefte von 30 potenziellen Softwarelieferanten ausgewertet. Neben den speziellen buchhalterischen Anforderungen hatte die Kompatibilitätsprüfung mit der Speditionssoftware Winsped eine hohe Priorität. Beispielsweise sollten alle Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, die den Speditionsbereich betreffen, in Winsped erfasst bzw. fakturiert werden und vollautomatisch in die Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Die Anforderungen an das Controlling bzw. das Berichtswesen und die dafür erforderliche Versorgung und Aufbereitung von Daten haben sich in den letzten Jahren bei STADAC stetig erhöht. Gründe dafür sind mitunter die Ausweitung von Produktarten und Marken, damit verbunden ein gestiegener Informationsbedarf im Rahmen der Unternehmenssteuerung, kurzfristigere Entscheidungszyklen sowie gestiegene Anforderungen des Produktherstellers in Bezug auf die Bereitstellung von Erfolgskennziffern.

Die STADAC GmbH als Neukunde bedeutete für FibuNet ein Neuzugang in die BMW-Welt, was die Integration mit BMW-Händler-spezifischen Systemlandschaft erforderlich machte. Bestandteil der Projekteinführung war somit die Entwicklung einer neuen Standardschnittstelle zum Dealer-Management-System Formel 1 sowie die Realisierung der Anbindung zum Dokumenten-Management-System lobodms. Ebenso wurde eine neue Exportschnittstelle für den automatisierten Export von Kennzahlen für den BMW-Betriebsvergleich entwickelt.

Ein weiterer Meilenstein der Einführung war, den bislang eingesetzten BMW Kontenplan durch den vom Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe vorgegebenen SKR51 zu ersetzen. Für STADAC ergab sich damit die Chance, aus den entsprechend aufbereiteten Buchungsdaten zusätzliche und für die Unternehmenssteuerung relevante Informationen zu gewinnen. So sind auf Basis des SKR51 differenzierte Auswertungen über Standort, Marke, Kostenstelle, Absatzkanal und Modell möglich, womit beispielsweise Erfolgspotenziale viel präziser identifiziert werden können.

Ein entscheidender weiterer Schritt für die Beschleunigung der internen Prozesse war die ergänzende Einführung von FibuNet webIC für die automatisierte Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen.

Für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung wurde als neu einzubindende
Softwarelösung FibuNet ausgewählt. Die bei den Stadtwerken oft sehr spezifischen Anforderungen kann
FibuNet problemlos erfüllen. Dies betrifft unter anderem Tarifkunden mit Lastschriften, für die in Abhängigkeit von der
Fälligkeit in der Branchensoftware berechnete Abschlagszahlungen aktuell in FibuNet bereitstehen müssen.
Ebenso ist als gesetzliche Vorgabe der Energieversorgungsbranche zu berücksichtigen, dass bei Schlussrech-
nungen mit einem Guthaben, die Steuer erst bei Zahlung zu buchen ist. Im Bereich der Anlagenbuchhaltung sind
beispielsweise Inventare projektspezifisch nach Straßen zusammenzufassen.

Ein ergänzender Schritt im Rahmen der Optimierung der Rechnungswesenprozesse war die Implementierung von
FibuNet webIC, der Software für die automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Diese
werden seit Juni 2022 durchgehend digital erfasst und können nun unabhängig vom Arbeitsplatz der Mitarbeiter
workflowgesteuert bearbeitet werden.

 

Nachdem absehbar war, dass die speziellen logistischen Anforderungen von STENFLEX mit einer neuen Komplettlösung nicht in erforderlichem Maße umgesetzt werden konnten, entschloss sich die Geschäftsführung, die eigentlich in Ablösung befindliche Infor Brain-Lösung beizubehalten und auf die Themenbereiche Logistik und Warenwirtschaft zu begrenzen. Für den kaufmännisch-buchhalterischen Bereich sollte die Warenbewirtschaftung durch eine zeitgemäßes „Best-of-Breed“-Buchhaltungsprogramm ergänzt werden.

Nach der Entscheidung für FibuNet Mitte November 2014 wurde zunächst die Schnittstelle zwischen Infor Brain und FibuNet realisiert, über die vorrangig die relevanten Buchungsdaten der in Infor erstellten Ausgangsrechnungen in die Buchhaltungssoftware übertragen werden. Die Implementierung des Buchhaltungsprogramms erfolgte innerhalb weniger Wochen, so dass FibuNet zum 01.01.2015 in Echtbetrieb gehen konnte.

Ab Januar 2018 wurde in der unter der Marke BRUNEX® bekannten Türenfabrik Brunegg AG die FibuNet Finanzbuchhaltung einschließlich Kostenrechnung eingeführt. Dies beinhaltete auch die Realisierung von Schnittstellen zum bestehenden Warenwirtschaftssystem Cobus und zum Personalabrechnungssystem P&I. Ebenso wurden die Altdaten über die Wirtschaftsjahre 2013 bis 2017 aus dem abgelösten Altsystem Infor-Varial problemlos in FibuNet migriert.

Im Anschluss erfolgte die Einführung des Controllingmoduls FibuNet webBI mit der erweiterten Nutzungsvariante für die systemübergreifende Dateneinspielung und Datenanalyse. Das Modul wird bei BRUNEX® für die Planung und die monatliche Berichterstattung eingesetzt. Neben dem Financial Reporting beinhaltet dies auch das operative Reporting. Im Rahmen des operativen Controllings wird bei BRUNEX® eine Vielzahl von Kennzahlen ausgewertet, die aus Basisdaten des Warenwirtschaftssystems, der Personalabrechnung, der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung ermittelt werden.

Im Frühjahr und Sommer 2018 erfolgte der Roll-Out auf weitere Verbundgesellschaften. Dies ging einher mit der Einführung eines neuen, speziell für den BRUNEX® -Firmenverbund individualisierten Kontenplans, der flächendeckend für alle zugehörigen Gesellschaften vorgegeben wurde.

Als Branchenlösung zur Unterstützung des Einkaufs, der Warenwirtschaft und der Abrechnungen des Kraftstoffbereichs setzt die VEWAG seit Gründung die edoil-Software des Herstellers eurodata AG ein. Das dort integrierte Finanzbuchhaltungsmodul edfibu basiert seit 2016 auf der etablierten Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet. Die FibuNet-Finanzbuchhaltung ist bei der VEWAG als OEM-Komponente mit dem Kostenrechnungs- und Banking-Modul BankBlitz XL im Einsatz. Insgesamt sind in der Buchhaltung 4 Mitarbeiter tätig.

Nach der erfolgreichen Einführung von FibuNet webIC in der ersten Jahreshälfte 2019 werden nun die jährlich rund 7.000 Eingangsrechnungen bei der VEWAG sofort nach Rechnungseingang gescannt und digital archiviert. Mittels der OCR-Software von CaptureThis! wird der Großteil der buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt, ausgelesen und in Kontierungsvorschläge überführt. Die auf diese Weise digitalisierten Rechnungsdaten und Belege werden automatisch an die zuständigen Prüfungs- und Genehmigungskreise weitergeleitet, in die insgesamt 13 Mitarbeiter eingebunden sind.

Die traditionsreiche Spindler GmbH & Co. KG ist seit 1919 als Autohaus aktiv und hat sich mit 11 Standorten und über 500 Mitarbeitern zum führenden VW- und Audi-Händler in Würzburg, Kitzingen und Kreuzwertheim entwickelt.

FibuNet verfügt über bidirektionale Integrationsschnittstellen zu allen relevanten Warenwirtschaftssystemen der Automobilbranche. Die Umstellung der Buchhaltungssysteme Xenon und DKS auf FibuNet war ein erster wichtiger Schritt, um die Datenkonsistenz bei der zukünftigen Umstellung der unterschiedlichen Warenwirtschaftssysteme auf Cross sicherstellen zu können. Die unterschiedlichen Dealermanagementsysteme Vaudis und Care sind bereits problemlos an FibuNet angebunden. Die Daten für das monatliche Meldewesen mit Fact bei VW und Audi bzw. KPI bei Porsche werden aus FibuNet automatisch generiert und ohne Medienbruch in die
Meldesysteme

Einsatzbereich von WIAS, einer ERP-Lösung der Firma Wedderhoff IT, umfasst die komplette Warenwirtschaft der Windel GmbH & Co.KG.

Wedderhoff IT ist FibuNet-Kompetenzpartner und hat die FibuNet-Buchhaltungssoftware als Komponente für das Rechnungswesen in WIAS integriert. Über eine bidirektionale Hochleistungsschnittstelle wird konsequent sichergestellt, dass Daten, die in der Warenwirtschaft bzw. in der Finanzbuchhaltung erfasst werden, im jeweils anderen System nicht doppelt erfasst werden müssen. Seien es Stammdaten, Ausgangsrechnungen oder beispielsweise Zahlungsinformationen – alle buchungsrelevanten Daten stehen dabei zum Zwecke des Zugriffs oder zur Weiterverarbeitung trotz einmaliger Eingabe in ein System stets aktuell in beiden Systemen zur Verfügung.

Zimmermann & Partner, Patentanwaltskanzlei, nutzt die FibuNet-Finanzbuchhaltung und FibuNet-Kostenrechnung seit Sommer 2014. FibuNet hat Microsoft Navision abgelöst und ist an den Kanzlei-Standorten München und Bamberg sowie vom Home-Office aus im Einsatz. Buchhaltungslösungen lassen sich in Kanzleien nicht „stand alone“ einsetzen und müssen an spezialisierte Verwaltungsprogramme angebunden werden. So wurde bei Zimmermann & Partner FibuNet über eine Schnittstelle an das Verwaltungsprogramm Improtech angebunden. „Wir sind mit der FibuNet-Software und dem FibuNet-Service sehr zufrieden“, so Dr. Alfred Krätzschmar, kaufmännischer Leiter Zimmermann & Partner. „Wir konnten FibuNet in die bestehende Softwareumgebung gut integrieren und unsere branchenspezifischen Anforderungen zügig umsetzen. Hier sehen wir mit den Möglichkeiten von FibuNet auch weitere Verbesserungspotenziale.“

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fühlt sich die Zentrale Abfallwirtschaft Kaiserslautern verpflichtet, streng nach dem Credo „sicher, ökologisch und effizient“ zu verfahren. Diesen Anspruch hatte die ZAK auch bei der Auswahl einer leistungsfähigen Finanzbuchhaltungssoftware im Jahr 1999. FibuNet wurde bei ZAK seitdem sukzessive zu einer professionellen Controllinglösung ausgebaut, die sich flexibel auf die aktuellen Strukturänderungen des Unternehmens anpassen lässt.