NTT DATA Business Solutions AG / it.mds

Arntz Optibelt Gruppe

Seit 1872 entwickelt und produziert das familiengeführte
Unternehmen Arntz Optibelt Hochleistungs-
Antriebslösungen und hat sich damit als weltweit führender
Hersteller etabliert. Weltweit sind über 2500
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das Unternehmen tätig.
Die in über 30 Ländern vertriebenen Produkte finden in einer
Vielzahl von Branchen von A wie Automotive, bis Z wie
Zementindustrie, Verwendung. Damit die Kunden ideal mit
dem breiten Produktportfolio beliefert werden können, ist die
einheitliche Pflege der Stammdaten ein wichtiger Schlüssel
zum Erfolg.

Die NTT DATA Business Solutuons hat die Arntz Optibelt Gruppe bei der Einführung von

- SAP ECC

- APO

- HCM

- Eigenentwicklung IT.MDS 

unterstützt und liefert einen Managed Service für Applicationen aus dem SAP Umfeld.

Mit Sicherheit zur einfachen Stammdatenpflege

Als Spezialist für Gefahrstofflagerung & -handling, Arbeitsschutz und Industriebedarf hat DENIOS über 10.000 Produkte im Angebot. Da kommen eine Menge Stammdaten zu Produkten, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern im SAP zusammen, die effizient gepflegt werden müssen. Um die im Laufe der Jahre gewachsenen Stammdaten zu bereinigen, die Datenpflege zu vereinfachen und die Datenqualität zu erhöhen, entschied sich das ostwestfälische Unternehmen für die itelligence Lösung it.mds – Master Data Simplified. DENIOS bringt Sicherheit in die Betriebe, itelligence bringt Sicherheit in das Stammdatenmanagement.

Stammdatenpflege über alle Standorte hinweg

Stammdaten werden bei DENIOS von vielen Anwendern in unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen zu verschiedensten Zwecken genutzt. Mit jedem neuen Anwender und jedem neuen Produkt steigt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und einer abnehmenden Datenqualität. Je stärker eine Systemumgebung (Prozesse, Abteilungen) integriert ist, desto schneller breiten sich diese Fehler im ERP und damit im Unternehmen aus. Um die einfache Pflege der Stammdatenobjekte innerhalb eines SAP Systems über alle Standorte
hinweg (Datenverteilung) zu gewährleisten, entschied sich DENIOS für it.mds. Die deutliche Vereinfachung der Anlage und Pflege durch Regeln, Prozessprofile und Abhängigkeiten führt zu einer gestiegenen Datenqualität. Und die Reduzierung der zu pflegenden Felder durch die Unterscheidung in lokale/globale Daten bringt eine deutliche Zeitersparnis. Durch integrierte Workflow-Funktionalitäten wird außerdem die Pflege aller relevanten Daten über verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg mit it.mds gebündelt.

Vereinfacht und automatisiert

it.mds fordert die Anwender bei DENIOS zur disziplinierten Datenpflege auf und stellt damit die Datenintegrität sicher. Die Prozesssicherheit bei der Stammdatenanlage und -pflege konnte dadurch deutlich erhöht werden, bei einer gleichzeitigen Reduzierung der Fehlerquote. Mit Hilfe integrierter Workflows wird die vollständige und richtige Pflege der verschiedenen Stammdaten bei DENIOS sichergestellt.

Qualität und Konsistenz

itelligence unterstützte DENIOS mit intensivem Coaching bei der Regelfindung sowie der Pflege und Administration von Regelwerk und Prozessen. Diese durchgängige Prozessbegleitung fand im Rahmen der itelligence Projektmethodik zur Einführung von it.mds statt, die eine enge Zusammenarbeit zwischen DENIOS und itelligence in den Vordergrund stellt. DENIOS profitiert mit it.mds von einer stark vereinfachten, automatisierten Anlage von neuen Stammdaten, sowie der umfangreichen Bereinigung der bestehenden Materialien im SAP. Es gibt zudem klare Definitionen von Zuständigkeiten, sodass die Datenqualität konstant hoch bleibt. Ein umfangreiches Regelwerk wird von einer zentralen Stelle bei DENIOS verwaltet und überwacht, die Pflege der Stammdaten erfolgt dank Workflows aber dezentral.

Mosca bei der Gestaltung der neuen Systemlandschaft zwei Ziele verfolgt:
Die Schaffung eines einheitlichen Systems, das für
die Herausforderungen der Zukunft sowie künftige globale
Rollouts gewappnet ist.
Mit SAP S/4HANA im “Komplettausbau” (SD, FI, MM, EWM, CO, PLM, CS, VC, GTS) gelingen
automatisierte Geschäftsprozesse von Produktentwicklung
bis Außenhandel - per Neustart auf der “grünen Wiese”. Das
neue System wird gleichzeitig durch OwnIPs und Third-Party
Lösungen ergänzt. So realisiert die neue Schnittstelle von
SAP ECTR an Windchill die bessere Integration von Konstruktion und Produktion, was die Abläufe effizienter macht.

Rollout UK bereits erfolgt; weitere 15 Rollouts geplant

Aktuelle S/4HANA Implementierung Release 1909: 1. Phase 2 Standorte in Deutschland - Olsberg und Brilon
Hersteller von Armaturen, Reglern und Systeme für die Haustechnik, 1.109 Mitarbeiter, weltweite Niederlassungen

457 SAP User, SAP Module: Sales & Distribution (SD), Materials Management (MM), Warehouse Management (WM), Production Planning (PP) und Feinplanung (PP-DS), Finance (FI), Controlling (CO), Quality Management (QM), SAP Product Lifecycle Management (PLM), konsolidierte Unternehmensplanung (BPC), Global Trade Service (SAP GTS), SAP Process Orchestration als Integrationsplattform
Human Experience Management (ehemals SAP HCM)

GoLive geplant für Januar 2021; Systembetrieb Hosting im itelligence Rechenzentrum

Zielsetzung: Prozessverbesserungen, Wachstumsunterstützung & Zukunftssicherheit durch S/4HANA

Kompromisslose Produktqualität braucht starke Stammdaten

Seit über vierzig Jahren steht das Kölner Unternehmen PFM MEDICAL mit seinen über 500 Mitarbeitern für „Qualität made in Germany“. PFM MEDICAL deckt mit seinem Produktportfolio unter anderem die medizinischen Anwendungsgebiete OP-Bedarf, Therapiemanagement, Cardio-Vaskuläre Therapien, Chirurgische Implantate und Histotechnologie ab. Mit einem mehr als 3.100 Produkte umfassenden Sortiment ist das Unternehmen an 12 Standorten in 10 Ländern in mehr als einhundert Märkten weltweit aktiv.
Als internationales Unternehmen mit weitreichendem Portfolio benötigt pfm medical ein strukturiertes Stammdatenmanagement. Um eine zentrale Stammdatenstelle zur Verwaltung von Regeln, Prozessen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten aufzubauen, entschied sich das Unternehmen für die intuitive Lösung der itelligence: it.mds master data simplified.

Zentrale Organisation und dezentrale Pflege von Stammdaten

Mit der Einführung von it.mds werden die weltweiten Stammdaten bei PFM MEDICAL jetzt mit Hilfe einer zentralen Lösung organisiert. Gleichzeitig kann die Stammdatenpflege weiterhin dezentral in den einzelnen Standorten erfolgen. Um dies zu erreichen, wurden während des Projekts gleichzeitige Roll-Outs in alle Standorte realisiert. Aufgrund eines engagierten Projektteams konnte dies mit einem nahezu reibungslosen Go-Live umgesetzt werden.

Klare Mehrwerte durch Vereinfachung und Harmonisierung

Der Einsatz von it.mds vereinfacht und vereinheitlicht die Stammdatenanlage und –pflege über alle Standorte von PFM MEDICAL hinweg. Dafür sind in dem itelligence Produkt it.mds einheitliche Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln definiert. Diese werden bei jeder Anlage, Änderung und Erweiterung eines Stammsatzes verwendet. Die Lösung gibt zentral vor, welche Felder zu pflegen sind, welche Geschäftsprozesse relevant sind, welche Verantwortlichkeiten existieren oder welche lokalen Daten für einzelne Organisationseinheiten im SAP ERP gepflegt werden. Daraus ergibt sich ein klarer Mehrwert für PFM MEDICAL: inhaltliche und qualitative Vergleichbarkeit der weltweiten Stammdaten. Dank der Harmonisierung werden zudem Datenfelder sowie die Klassifizierung automatisch gepflegt. Außerdem wurden die bereits im SAP vorhandenen Stammdaten mit it.mds bereinigt, um auch diese auf ein einheitliches Qualitätslevel zu bringen.

Coaching für die Key User ermöglicht eigenständige Anpassungen

Wie jedes it.mds Projekt, wurde auch dieses im Coaching-Ansatz durchgeführt. Die Key-User werden dadurch frühzeitig in die Lage versetzt, die Lösung it.mds selbstständig zu konfigurieren. Ohne Entwicklungskenntnisse können Regelwerke, Abhängigkeiten, Workflows und ganze Geschäftsprozesse verändert und ergänzt werden. Dadurch wird PFM MEDICAL das Stammdatenmanagement mit it.mds auch an die Herausforderungen der Zukunft anpassen. Mit gesunden Stammdaten wird das Unternehmen seinen Kunden weiterhin als starker Partner zur Verfügung stehen.

Nach erfolgreichem Abschluss der SAP S/4HANA Roadmap-Phase befinden wir uns derzeit in der Realisierung der S/4HANA Einführung im Rahmen eines Greenfield Ansatzes. Das Projekt ist noch nicht abgeschlossen, jedoch steht der Kunde für Referenzgespräche bereit.