BE-terna / BE-terna Fashion auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central

AWG verkauft Damen-, Herren- und Kindermode für jeden Anlass. Mit über 250 Filialen bundesweit zählt AWG zu den 30 größten Textilhändlern in Deutschland. Auf rund 170.000 Quadratmetern Verkaufsfläche präsentiert AWG eine Vielzahl an Marken und Produkten, von Oberbekleidung für Damen und Herren über Arbeitsbekleidung, Baby- und Kinderbekleidung bis hin zu Bettwäsche, sowie Sport- und Badebekleidung, Wohnaccessoires und vieles mehr. - 2.400 Mitarbeiter - 250 Filialen Mit durchschnittlich über 100.000 Abverkäufen pro Tag und zwei eigenen Großlagern stellte die Realisierung hohe Anforderungen an das ERP-System. Alle betrieblichen Prozesse, inklusive Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung, wurden von BE-terna realisiert und werden permanent optimiert.

Seit 1916 steht BETTENRID für hochwertige Betten und deren Zubehör und zählt zu einer der besten Adressen, wenn es um guten Schlaf geht. Die Vielzahl an Produkten reicht von Betten und Bettrahmen über Matratzen und Bettwäsche bishin zu Dekokissen und Tischwäsche und bildet so eine Auswahl, wie es sie in dieser Qualität nur selten gibt. Betten Rid bietet ebenfalls eine eigene Hausmarke an: RID COLLECTION. Anzahl Mitarbeiter: 165 Standorte/Häuser: 2 Münchener Standorte, 1 Premium-Outlet in Brunnthal und Onlineshop.

Bedingt durch die Multichannel-Strategie, stieß das Unternehmen an die Grenzen der vorhandenen Systemlandschaft, so dass die Umstellung auf ein einheitliches ERP-System anvisiert wurde. Das Weiterführen des prototypischen Ausbaus der vorhandenen Systeme wäre nur mit einem immensen Aufwand und einem hohen Risiko möglich gewesen. Somit fiel die Entscheidung für den Umstieg auf eine moderne Komplettlösung.

Mit BE-Fashion auf Basis Microsoft Dynamics 365 setzt man bei Blutsgeschwister auf ein zukunftssicheres System, das auf modernsten Technologien von Microsoft aufbaut. Durch ihre Flexibilität unterstützt die Lösung das Unternehmen dabei, weiter zu wachsen und neue Wege zu gehen.
Am 1. April 2015 ging man, nach 6 Monaten Projektlaufzeit, mit der ERP-Lösung BE-Fashion auf Basis Microsoft Dynamics NAV in Betrieb, und zwar zeitgleich am Hauptstandort Stuttgart, in der Kreativzentrale in Berlin, im Zentrallager in Schwaig bei München sowie zudem in allen Filialen. Seitdem bildet die neue Business-Software alle Prozesse im Unternehmen ab, integriert und automatisiert.

Anzahl Mitarbeiter; 120

Abgebildete Prozesse

- Finanzmanagement
- Product Data Management
- Supply Chain Management
- Lagerlogistik
- Anbindung des automatengesteuerten Lagersystems
- Zollfreiläger / integrierte Zollabwicklung
- Avis-Verwaltung / unterwegs befindliche Ware wird überwacht
- Omnichannel
- Retail
- Integrierte Kassenlösung BE.POS auf Basis MS Dynamics 365 BC
- E-Commerce
- Business Intelligence

ERP-Projekt: BE-Fashion Dynamics 365 BC

• BSTN ist einer der führenden Online Stores für Sneaker und Premium Streetwear


• 100 User, 8 Kassen


• Alle betrieblichen Prozess wurden abgebildet (live seit 2021)


• Abbildung der eigenen Marke BSTN sowie internationale Marken wie Nike, Adidas, Jordan, Stone Island, The North Face, Polo Ralph Lauren oder Patta für Herren, Damen und Kids


• https://www.be-terna.com/de/insights/bstn-store-gmbh-be-terna-for-fashion-fuer-starkes-wachstum
  
  Prozesse
  - MDM & IC
  - Veredelung (Montage)
  - MDE, Lagerlogistik inkl. QS
  - Kassenlösung & FMS
  - Anbindung Webshop BE-Commerce
  - BI
  
  Entscheidung für BE-BE-terna
  

  o Zertifizierte Fashion-Branchenlösung auf Basis MS Dyn365 BC
  o Branchenerfahrung der Projektteams
  o Beratung hinsichtlich Best-practice Ansätze
  o Erfahrung aus diversen gleichartigen Projekten
  o Workshops, Projektarbeit und Inbetriebnahme erfolgten in der Corona-Phase fast auschließlich online

  
  

ERP-Projekt Huber Holding

- 400 User
- 1.000 Mitarbeiter
- Großhandel
- Retailmanagement
- Kassenlösung
- B2C
- Omni-Channel
- Umfassende Bedarfsplanung Endartikel
- B2B
- Business Intelligence

ERP-Projekt: Iris von Arnim GmbH

BE-Fashion Microsoft Dynamics 365 BC

• Fashionunternehmen (Strickbekleidung) 


• 20 User, 4 Fillialen, 15 eShops 


• 2 Mandanten, 3 Lager 


• Prozesse (live seit 2017)

Projekt-Ziel 

o Implementierung Standardlösung mit Branchenfokus
o Integrierte Lösung für WWS, Fibu, Retail, Kasse, E-Commerce (urspr. separate Lösungen)
o Bestandstransparenz
o Konsistente Stammdaten von der Produktentwicklung bis zur Auslieferung und Reporting
o Automatisierung von Prozessen und Prozessbeschleunigung
o Verbesserungen im Bereich Auswertungen / Analysen

• Entscheidung für BE-BE-terna 

o Branchenerfahrung der Projektteams
o Zertifizierte Fashion-Branchenlösung auf Basis MS Dyn365 BC 
o Branchenerfahrung der Projektteams 
o Beratung hinsichtlich Best-practice Ansätze
o Erfahrung aus diversen gleichartigen Projekten

• Projektlaufzeit
o 5 Monate bis GoLive

JEANS FRITZ ist mit über 260 eigenen Filialen eine der größten deutschen Modeketten.

Abgedeckte Funktionsbausteine

• Kollektionsplanung
• Produktentwicklung
• Strategische Planung
• Limitüberwachung
• Beschaffung/ Auftragsverwaltung
• Logistik/Import
• Filialbewirtschaftung
• Anbindung Kassensystem
• B2C
• B2B
• Finanzmanagement
• Business Intelligence

killtec Sport- und Freizeit GmbH entwirft, produziert und vertreibt Sport-, Ski- und Outdoor-Funktionsbekleidung sowie Schuhe und Taschen. Mi BE-Fashion auf Basis MS Dynamics 365 BC wurden folgende Prozesse abgebildet:

- Produktdatenmanagement
- Abbildung der vollständigen Lieferkette
von der Produktentwicklung, Qualitätssicherung bis
zum Retourenmanagement
- Flächenmanagementsystem
- Finanzmanagement
- Vollständige Abbildung der Logistik inklusive Hochregal
am zentralen Standort über Tablet PCs und
Handscanner
- Anbindung externer Logistikdienstleister
- Anbindung der ausländischen
Tochtergesellschaften z.Z. Kanada

ERP-Projekt: BE-Fashion Dynamics 365 BC

Fashion-Retail (Luxussegment)
100 User, 60 Kassen
Alle betrieblichen Prozess wurden abgebildet (live seit 2008) letztes Update-Projekt abgeschlossen in 2023
Prozesse
- Abbildung der kompletten Orga-Struktur
- Artikel (Einzelident)
- Planung inkl. OTB-Prüfung
- Mobile Geräte, Phone Client, für alle mobilen Prozesse Lager /Fläche
- EDI
- Kassenlösung inkl. Store-Manager und Omnichannel
- CRM-Integration

• Entscheidung für BE-BE-terna

o Branchenerfahrung der Projektteams
o Zertifizierte Fashion-Branchenlösung auf Basis MS Dyn365 BC
o Branchenerfahrung der Projektteams
o Beratung hinsichtlich Best-practice Ansätze
o Erfahrung aus diversen gleichartigen Projekten

Olymp erfolgreiche Hemdenmarke:

- 70 User
- Einkauf
- Verkauf
- Retailmanagement
- EDI
- E-Commerce

ERP-Projekt: Roeckl Handschuhe & Accessoires GmbH & Co. KG

BE-Fashion Microsoft Dynamics 365 BC 21

o Fashionunternehmen (Handschuhe und Accessoires)
o 30 User, 22 Filialen, 15 eShops
o mehrere Mandanten, 3 Lager
o Prozesse (live seit 1.5.2023)
o Projekt umfasste fast alle BE-Fashion-Prozesse

Das traditionsreichen Münchner Unternehmen Roeckl Handschuhe & Accessoires GmbH & Co. KG arbeitete bereits seit vielen Jahren erfolgreich mit der Branchenlösung BE-Fashion.

• Abgebildete BE-Fashionprozesse 

o Firmenübergreifendes System
o Zentrale Stammdatenverwaltung
o MDM (Stammdatenverteilung zwischen Unternehmen
o PDM/Produktentwicklung
o Beschaffung/Importabwicklung Fernost
o Vertrieb inkl. Intercompany-Prozesse für die CH/AT
o Logistik (komplett papierlos mit MDE)
o Shipping Label, PrintConnect....
o E-Commerce und Marktplätze
o BI / Berichtswesen
o Finanzen / Controlling (Deutschland, Österreich, Schweiz)
o EDI
o Warensteuerung / Flächenmanagement für die Konsi-Flächen und eigene Filialen
o BE-POS Online-Kasse für 15 Filialen

• Entscheidung für BE-BE-terna

o Zertifizierte Fashion-Branchenlösung auf Basis MS Dyn365 BC
o Branchenerfahrung der Projektteams
o Beratung hinsichtlich Best-practice Ansätze
o Erfahrung aus diversen gleichartigen Projekten

• Projektlaufzeit: 20 Monate bis GoLive

• Entscheidung für BE-BE-terna

o Branchenerfahrung der Projektteams
o Zertifizierte Fashion-Branchenlösung auf Basis MS Dyn365 BC
o Branchenerfahrung der Projektteams
o Beratung hinsichtlich Best-practice Ansätze
o Erfahrung aus diversen gleichartigen Projekten

Als einer der führenden Hersteller für Ski- und Outdoor-Bekleidung im deutschsprachigen Raum und in weiten Teilen Europas stellt sich Schöffel täglich organisatorischen Herausforderungen. Zudem erfordern schnelle Trends am Fashionmarkt kurze Reaktionszeiten. Ein neues integriertes ERP-System mit moderner Architektur und Oberfläche musste gefunden werden. Ein agiler Ansatz als flexible und skalierbare Lösung sollte schnelle Ergebnisse im produktiven Betrieb liefern.

BE-terna bietet mit BE-Fashion die perfekte Ausgangsbasis für ein agiles Vorgehen. Bereits nach wenigen Monaten Laufzeit wurden die ersten Module produktiv eingesetzt. Begonnen wurde mit der Migration der Stammdaten und Inbetriebnahme der Schnittstelle zum PDM-System (Koppermann TexDefine). Darauf folgte die Umsetzung der Lösung zur Auftrags-erfassung und in weiteren Schritten der produktive Einsatz weiterer Module für Disposition, Einkauf und Logistik. Der Mehrwert bei diesem Vorgehen war schnell erkannt. Die End-User konnten das System im produktiven Betrieb Schritt für Schritt kennen und schätzen lernen. Der sonst oft zu erwartende «Big Bang» bei einer Inbetriebnahme verpuffte ganz einfach. Die Mitarbeiter bei Schöffel bescheinigen: „Es war der richtige Schritt, um effizienten Wettbewerb zu liefern.Abläufe werden neu gedacht und optimiert.“

Work in Progress entwirft und vertreibt Textilien in Zusammenarbeit mit dem US-amerikanischen Bekleidungslabel Carhartt WIP. Das Unternehmen hat die traditionellen Workwear-Bestandteile in Bezug auf außergewöhnlicher Qualität, Haltbarkeit und Komfort sorgfältig angepasst, herausragendes Design neu interpretiert und miteinander kombiniert. Bei W.I.P. ging es darum, dass das IT-System die vollständige, internationale Wertschöpfungskette abbildet von der Produktentwicklung über Produktionsplanung, Fertigung über Wholesale, E-Commerce bis hin zu Retail und Point of Sale. BE.Fashion auf Basis von Microsoft Dynamics 365 BC funktioniert seit vielen Jahren über Mandantengrenzen hinweg. Mandanten, das sind hier die einzelnen Gesellschaften bzw. Niederlassungen des Unternehmens, zwischen denen gleichfalls Einkaufs- und Verkaufsprozesse ablaufen und die sich in verschiedenen Ländern befinden können.

Funktionale Bereiche:

- Finanzmanagement
- 49 abgedeckte Gesellschaften
- Multinationale Lösung (Europa, USA, Asien, Australien)
- Hochflexible Stammdatenverwaltung unter Berücksichtigung der Länderspezifika
- Design-Prozess
- Strategische Planung
- Debitorenverwaltung
- Kreditorenverwaltung
- Warenwirtschaft
- Lagerlogistik
- Anbindung des automatengesteuerten Lagersystems
- Zollfreiläger / integrierte Zollabwicklung
- Avis-Verwaltung / unterwegs befindliche Ware wird überwacht
- Omnichannel
- Retail
- Integrierte Kassenlösung BE.POS auf Basis MS Dynamics 365 BC
- E-Commerce
- Business Intelligence